之前有同学跟我说自己因为大专毕业然后学校也没怎么管自己的档案,所以导致自己的档案一直在自己手里放着,看到我们写的文章科普才了解到,档案是不能放在自己手里的,但还不是很清楚,档案应该怎么处理,所以来向我们咨询。
像这位同学的情况,档案自己手里的时候,一定要立刻去将档案存档,因为一旦超过一定时间之后,档案很有可能变成了死档。所以如果你也有相关情况一定要记得去关注自己的档案。那么下面就讲讲档案的处理方法。
档案在自己手里怎么办
- 立刻去找有档案管理权限的单位核验档案的有效性,因为一旦在自己手里放着时间过长,很多单位都会对档案的真实性产生怀疑,时间过长档案成了死档就没有作用了。
- 如果确定档案有效就要将档案放进托管中心,找档案管理资质的单位去将档案转移到托管中心,因为很多托管中心不接受个人存档业务。存档之后要去找托管机构开存档证明,等以后要用的时候就会方便很多。
如果档案材料缺少或丢失怎么办
如果档案在自己手里的时候不小心把档案丢了或者拆封之后少了一些材料,一定要去补办档案并盖章,然后去托管中心加盖骑缝章。因为人才中心也不收这种档案,只有完整有效的档案才能存进去。
如果档案失效怎么办
如果档案失效了,档案就会变成死档,需要去进行档案激活,可以找有档案管理权限的单位激活档案,也可以之前的学校让学校激活档案。
但是很多学校在学生毕业之后就不会处理档案问题了,所以可以找专业的档案代办服务机构去帮忙处理,不仅能节省时间,还不用担心办理问题,但一定要去正规的机构,如果大家不知道怎么选,就推荐大家去办得爽档案代办服务机构,
档案的重要作用
为什么一直跟大家强调档案的作用,就是因为在我们生活中,档案是非常重要的,在以后的工作学习生活中也需要用到他,如果有些同学要考研,考公务员,或者出国的,都需要用到档案,所以档案在我们生活的方方面面都很重要。
以上就是关于档案的一些分享,希望大家重视起来档案,不要等用到的时候再去着急,不知道档案在哪里,或者不知道档案是否还有效力。
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