虽然说老师会告诉我们档案非常重要，但是大家可能在平时很少使用到它，尤其是在我们参加工作之后，有些小伙伴可能就会觉得自己很长一段时间内都没有使用过档案，所以将它保存在什么地方可能并不是非常的重要，反正对自己也不会造成影响，然而正是因为这样的想法，而导致每年都会有很多小伙伴在毕业之后出现档案问题。
前不久小编收到了一位网友的私信，原来他在毕业之后就一直将档案存放在自己手中，当时他并不知道采用这样的托管方法会给自己造成什么样的影响，再加上由于在工作上他很少使用到个人档案，所以他也就没有在乎档案保存在自己手中是否正确，结果最近他在准备使用档案的时候，听说将档案保存在手中是错误的行为，于是他想询问小编档案保存在手中6年还能够正常使用吗？
1、按照规定档案在手中保存时间只要超过两年就无法正常使用了，所以这位网友已经将档案保存在手中6年的时间，那么肯定是无法正常使用的，再遇到这种情况时大家必须办理激活手续，才能让他正常地发挥作用。
2、如果我们的档案在手中保持完好，那么大家需要准备个人材料，然后前往当地的人才市场办理激活手续，这样才能够让我们的档案正常的发挥作用。
3、但是如果大家发现自己手中的档案已经出现了破损的情况，那么大家就需要检查档案材料有没有出现问题了，毕竟档案中的每一份材料对于大家来说都是非常重要的，说不定就会在以后发挥作用，因此我们需要前往毕业院校将丢失的材料进行补办。
4、如果在补办材料的时候，大家遇到了无法补办的情况，那么大家也需要找到相关负责人开具证明，以保证档案材料的完整性。只有工作人员审核档案材料保持完整的情况下才能够重新密封，然后大家再去办理激活手续，这样档案就可以正常的使用了。
5、虽然说我们已经把档案本身的问题解决好了，但是为了能够让他一直保持有效，大家必须将其托管到相应的档案机构当中，而在托管的过程中有些小伙伴会遇到一些麻烦，如果大家解决不了的话，其实可以委托专业的代办机构来帮助我们进行处理。
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