档案在自己手里不能超过多久?

当我们从学校毕业的时候,大家应该会发现在自己身边有一些小伙伴将档案保存在了自己手中,虽然说大家在了解档案托管的知识之后,会发现我们的档案不能保存在自己手里,但是如果大家在毕业的时候档案不小心流入到了自己手中,那么大家只要及时将它托管到档案机构当中,那么还是可以保证它不出现问题,但是我们的档案可以保存在自己手中多长时间呢?

档案在手中失效

有些小伙伴可能会发现档案保存在自己手中几天或者几十天,好像还能够正常的使用,但是有些小伙伴可能将档案保存在手中,没有多久就已经失去了作用,这让大家觉得非常疑惑,究竟我们的档案可以保存在手中多长时间呢?其实按照档案法的规定,我们的档案如果保存在手中超过两年就无法正常使用了,但是在我们平时保管档案的时候,有些小伙伴可能会因为处理不当而导致档案失去作用,而且我们的档案只要流入到手中,在以后的使用过程中,就算保持有效也很可能可能会被工作人员拒收。

所以大家在发现档案流入到自己手里的时候,一定要尽快办理托管手续,千万不要等到他快要出现问题的时候我们再进行处理,到那个时候大家所需要处理的档案问题将会非常的复杂,下面小编就为大家介绍一下,如何处理自己手中的个人档案。

1、如果我们的档案在手中保存的时间太久了,那么肯定无法正常的进行托管,在这种情况下大家需要将档案重新激活之后才能够再次发挥作用,可是如果我们在自己保管档案的时候,将其私自打开了,那么档案必须先重新封口,才能够正常的使用。

2、而且被拆开后的档案,由于在平时保存的时候可能会出现部分材料丢失的情况,那么大家为了可以让档案在以后正常的使用,一定要将部分丢失的材料重新补办,不然我们的档案在以后的使用过程中肯定会出现问题。

档案失效

3、但是我们还需要注意,由于档案保存在手中已经违反了规定,所以在托管的时候,很多同学依然会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为我们的档案需要通过档案机构进行托管,所以在出现这种问题的时候,如果大家不知道怎么解决的话,可以委托代办机构帮助我们进行存放。

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