人事档案可以存放在手里吗?

前段时间有一些网友询问小编人事档案能够保存在自己手里吗,对于这个问题小编可以明确的告诉大家,人事档案千万不能存放在自己手中,否则不管大家有没有将它保存完好都无法正常使用,那么我们的档案为什么不能存放在自己手里呢?

人事档案托管

1、在我们上学的时候,大家知道档案材料在不断更新,而在我们参加工作的时候,人事档案中的材料也需要不断更新,这是因为档案作为重要的证明材料,只有保持材料的完整性才能知道大家在某一阶段做了什么事情,所以如果我们将人事档案存放在手中,就会出现一段时间的空白期,工作人员将无法通过档案确认大家在这段时间内做了什么,所以档案它的作用就会失去了。

2、而当我们自己保管人事档案的时候,有些小伙伴可能会将其私自拆开,由于档案材料具有法律效力,一旦被拆开将会破坏它的真实性,到那个时候我们再想使用档案的话,就会被工作人员拒收。

由此看来,将档案保存在自己手中,可以说是百害而无一利的事情,那么为了让我们的档案可以一直保持有效的状态,那么我们应该将人事档案保存在什么地方呢?

1、如果大家想要让人事档案一直保持有效状态,就必须将其存放在档案机构当中,而参加工作的小伙伴们,大家又必须根据自己所在的工作单位,去选择一个合适的托管方法,不然在以后的使用过程中还是会出现影响。

2、如果我们是在国有企业或机关单位工作的话,由于这些体制内的单位是具备人事管理权限的,所以在大家办理入职手续之前就需要将档案托管到工作单位,只有这样才能办理入职手续,并且在以后的工作阶段发挥不可替代的作用。

3、而如果大家是在民营企业或外资企业工作的话,那么由于企业本身就不能保存个人档案,所以大家在托管的时候可以选择将其保存在工作地的人才市场,这样我们的档案在以后的工作期间都能够一直发挥作用。

自持档案

如果我们的档案已经出现了问题,那么想要托管到档案机构当中肯定会出现很多的麻烦,在这里如果大家不知道怎么解决的话,可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们将会为大家做出详细的解决方案。

本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年12月9日 上午9:35
下一篇 2021年12月9日 上午9:42

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询