如何存放个人档案?

个人档案记载的都是我们个人的基本信息,包括有学习过程中的信息、工作过程中的信息、还有生活中的一些信息,这些信息归档在一起之后就形成了我们的个人档案,这些个人档案起到了最大的作用就是证明和依据的作用,可以证明我们过往的经历和获得的一些成就。尤其是在参加考试或者是参加职称评审等操作的时候起到极为重要的作用。

有很多人把个人档案放在了自己的手里,或者是刚毕业的情况下档案还在学校中不知道该如何选择存档的地点,在这类情况下大多数人都是因为接触档案比较少,没有深入的了解到档案带来的帮助作用,所以不知道该如何存放自己的个人档案。对于有这些疑问的朋友可以在下面的内容中详细的了解一下,应该如何选择存放档案的地点,经过自己的情况判断一下就能够将档案放到正确的位置进行统一的管理。

档案

一、个人档案应该如何进行存放?

1、个人档案想要正确的进行存放,首先就要确认自己在毕业的时候是否找到了工作,而且还要进一步确认工作是否具有档案管理权限。

2、现在很多人找到了工作,而且工作单位就有档案管理权限,就可以把档案直接存放到单位的人事部门进行管理及有一些信息需要归档,也会有人事部门的工作人员来代办,不需要我们自己操心。

3、如果我们在毕业时找到工作但是工作不具备存档的条件,应该找到工作单位附近的人才中心、人才市场或人社局这样的地点存放自己的档案。

4、如果我们在毕业之后选择了参加研究生考试,通过了考试即将入读研究生院校,就可以把档案存放到研究生院校中进行存放。

5、如果我们并没有找到档案也没有参加考研这类考试,可以选择把档案放到原户籍地的人才中心或人才市场进行统一的管理,同样可以保证我们的档案信息得到完好的保护。

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二、个人档案能否存放在自己的手中

1、个人档案根据我国档案管理规定是不能放在个人手中进行管理的,一旦大家将档案存放在自己手中的时间超过两年,即使档案袋没有任何问题出现也会出现死档状态。

2、如果我们把档案放在自己手中存档时间超过了两年还将档案袋拆开过,那么其中还会有可能出现材料的缺失,一旦档案拆开会立即处于死档的状态,即使刚毕业也会因为档案问题而受到影响。

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