档案的基本作用是帮助我们作为证明和依据，本身是一份比较重要的纸质版材料，目前他的作用基本上是无法替代的。因为很多人平时没有真正了解过自己的档案，所以不知道该怎么存放档案，其实我们的档案要么就是放在了原户籍地，要么就是放在了工作单位所在地，也有可能放在了学校。
目前大多数人都会选择把档案放到人才市场中进行管理，在山西就有许多人想把自己的档案放到太原人才市场进行存档，但是不知道如何办理具体的存档手续，我们只要简单的了解一下再根据自己的实际情况做出相应的判断，就可以把相关手续处理好。
一、在人才市场存放档案之前要做哪些事情
1、首先我们需要明确自己的身份，如果我属于山西的非公有制企业或者其他社会组织的员工，其实是可以在太原人才市场办理存放档案手续。
2、因为我们需要把档案放到人才市场中，主要是判断自己的档案是否处于有效的状态，如果档案处于无效状态，还需要先办理档案的激活手续。
3、作为非本地户口的人员我们需要提供自己在企业内参加工作证明材料，比如说自己的劳动合同，或者是缴纳社保的证明都可以。
4、我们在太原人才市场存档的时候，一般都要先准备好身份证原件及复印件还有户口本的原件及复印件，如果是本地户口就不需要准备在当地的工作就业证明。
二、太原人才市场办理存放档案手续流程
1、我们在太原的人才市场办理档案接收手续的时候，只要大家准备好了上述提到这些证明材料，其实可以选择自己亲自办理也可以委托自己的朋友代办。
2、只不过再找人代办时我们还要提供一份委托书让被委托人带上他的身份证的原件及复印件去人才市场办理相关手续。
3、现在我们在人才市场存档的时候，如果是自己亲自处理各类手续肯定是要在人才市场先开一份调档函，然后再去自己以前存放档案的单位，将档案转递到太原人才市场进行存档之后，我们才能够再出示自己的证明材料把整个档案接收手续处理完毕。
4、目前我们在存放档案之后有很多事情都可以直接找到人才市场的工作人员帮助我们代办，可以给自己节约很多的时间和精力。
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