我们的个人档案可以放在公司保存吗?

今天,小编重点和大家聊一下,个人档案可以放在公司吗?这个话题。其实之前小编都提及过很多次的,我们在了解之前,一定需要先了解到,档案的重要性。可能在读大学之前,档案对我们来说,觉得不是很重要,那个生活的档案一般都是在高中学校的档案管理室,在毕业的时候,高中学校会根据我们填报的意愿以及大学的录取通知书,将档案调至我们报考的大学。这个时候,档案也就跟随我们进入了大学的档案管理室。

跟我们一样,档案一般在大学会跟我们一起待三年或者是四年。在大学毕业的时候,有部分的同学会选择带着档案一起就业,意思就是说,选择将档案调至就业的单位进行存放。那么这个时候,档案是否可以存放在公司呢?

档案可以存放在公司吗?

个人档案可以放在公司吗?

一:单位是否有接收档案的权利

(1)这个是需要看我们就业的单位具体情况的,比如,像私营企业是不具备档案接收权的,这个时候我们将档案放在公司存放,是不可以的,因为单位没有这个权利。那这个时候就只能选择将档案放在其他的机构进行保存了。

(2)如果我们就业的单位是有档案接收权的情况下,比如:国企单位,事业机构等等,这些单位都是有档案接收权的,这个时候想要调档案到单位,首先需要到单位开具调档函,然后再有公对公的方式进行档案的流转。

那么在将档案存放在单位的时候需要注意一些什么呢?

1.首先需要注意的是,在我们打算调档案到单位之前,首先需要先打听到单位是否有档案接收权,如果没有再去考虑其他的方法。避免在档案调出后,发现不可存放,这个时候就比较麻烦。

2.档案的调动,必须是以公对公的方式,也就是学校对单位,而不是你个人对单位之间流转。

3.在将档案调出学校之后,一定要在调档函规定的日期之内,将档案调至单位进行保管和存放。

4.在档案拿到后,一定不可以私自进行拆封,还需要避免在这个过程,导致档案有所破损。

5.后续如果工作有变动的情况下,是需要及时的调转档案 。如果将档案遗失在原单位,可能会导致档案出现遗失的情况。

档案可以放在哪里?

所以,在档案的存放问题上,一定要了解清楚了,再进行档案的流转。针对档案,一定要妥善的管理和保存。避免因为一时的疏忽,导致档案出现其他的问题,这样也会为我们以后的工作和学习带来很大的影响。

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