我有一个来自寿光的同学最近考进了公务员,需要对档案进行审核,但档案审核环节出了一个小问题,那就是他不知道自己的档案在哪里?回校去查,学校说他因毕业已超过学校暂存两年的时间了,因此档案已不在学校,档案也被转移回这位同学的户籍所在地——寿光。但是档案具体在哪儿呢?而且我们平时的档案又能存放在哪儿呢?让我们来查询一下吧。
档案的来历
事实上,个人档案一般是从高中开始就建立,然后随着我们升学,工作,一路从学生时代到工作。在校期间的档案叫做学籍档案,学籍档案是学校负责保存的,毕业后参加工作时的人事档案就是在学籍档案的基础上转换出来的。
档案通常在当地的什么地方托管
1、档案一般是在毕业后托管到具有档案管理权限的地方。例如,如果大家工作的单位拥有档案管理权限(国企和事业单位才有档案管理权限),那么我们就可以将档案转到单位去管理。如果工作单位没有档案管理权限,怎么办?不能幼稚地认为档案可以放在我们个人手里保存,档案是有严格的档案保管和调转制度的。如果不能及时正确的托管,就会导致档案的失效。
2、没有单位接收学籍档案的话,学校会统一送回户籍所在地的人才交流中心或街道办事处。具体归还地点要视情况而定。如像小编同学一样毕业两年以上需要去查找档案的话,可以回户籍所在地的人才交流中心和街道办事处查档案。假如人才中心和街道办事处找不到档案,学校也确实没有的话,很有可能你的档案已经丢失了。
3、留学生服务中心、自考中心等等特定人群的地方也可以通过档案,得看你是属于哪一类的。并且,说到底,这种地方和学校托管档案的性质是相近的,档案的托管权限是有时间限制的。我们必须及时的去处理。
档案服务机构
不管是查档案还是补办档案都会很麻烦,所以无论毕业后我们有什么样的工作计划,都要重视档案的问题,一定要及时的办理档案的调档手续。如没有时间或者当地人才交流中心不接受个人档案托管,可以将需要办理的档案手续委托具有档案管理资格的机构办理,也可以将档案直接交由机构管理,这样既不会导致档案托管出现问题,也可以避免以后需要查找档案时遇到麻烦。
而档案托管在相关机构的手续也比较简单,这样对于刚毕业的同学来说就比较省时省力。但是这就必须我们提前对这类机构有详细、可靠的了解。我们尽量还是找一家比计较靠谱的专业的机构比较放心。小编正好比较清楚一家档案服务公司——办得爽,这是一家拥有十多年档案服务经验的老牌公司,正规且靠谱。
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