不知道怎么的档案就到了自己的手里,一时间大家也不会管就会一直放在手里保管,可想起来的时候就会想着把档案转移出去,可这个时候就不知道要怎么去处理。最近就有小伙伴来问档案在手里怎么放到人社局去保管,今天就来分享下这个问题的解决方法。
一、档案在手里的时候会怎么样呢?
1、根据我国相关规定禁止大家把档案放在手里保管,所以大家一定不要这样做。如果违反了管理规定接下来就会有一系列的档案问题出现,首先就会让档案失去法律作用成为死档。
2、还有就会出现一些人为原因导致档案死档,比如大家好奇去开封了档案袋封口,或者是把档案弄丢了等。那么在出现这些档案问题后都会导致档案死档无法使用,而且处理起来会相当的麻烦的,日常中大家一定要去避免。
二、那么,档案在手里怎么存放到人社局去呢?
1、档案在手里不可以存放到人社局去,对于个人携带过去的档案工作人员不会接管,因为这样不符合档案存放的条件。如果大家想办理存放就要先让手里的档案恢复作用,达到存放条件的时候再去办理相关手续。
2、那么这个时候应该怎么做呢?因为档案到手里是死档,所以我们就要通过激活的手续办理来恢复其作用,然后在从手里转移出去保管。在日常中来接管此类业务的地方一定是具备档案管理权限,不然就无法对档案进行激活。
三、手里的档案激活方法
1、如果大家手里的档案还只是学籍档案的话,在毕业不久的时候可以选择去找毕业院校的老师来帮忙处理。这里就要大家去跟老师进行沟通,看是不是可以从学校的通道把手里的档案转移到人社局去保管。
2、当然并不是所有学校都会愿意管档案在手里是问题,若大家被拒绝了就要去找人才中心寻求帮助。可由于档案在手里的时候违反了相关的规定,所以人才中心可能也是会拒绝接管,不过还是可以去问一问的。如果工作人员愿意来为我们办理激活档案就可以托管到人才中心里,之后若大家想存放到人社局就发调档函来调档就可以了。
3、那么以上是在办理顺利时的解决方法,如果大家在激活的时候处理的不顺也不要着急,这里我们还可以找家档案服务机构来帮忙想办法去处理,就可以到顺利的解决。
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