身边的一个朋友大学毕业后，就直接参加了工作。当时他的单位没有接受过他的档案，所以他也不知道怎么处理档案，就把档案放在自己的手中。如今已经毕业8年了，所以说相当于他的档案放在手中8年了。
一、档案已经失效无法使用。
1、我跟朋友说，他的档案放在手中8年，他的档案早就已经失效。因为档案最多最多只能放在手中两年的时间，一旦超过这个期限，档案就会失效。因为归根结底，档案它属于一种非常机密性的文件。
2、它需要保密存放，而不是放在自己的手中。但是有些朋友可能刚毕业的时候，还没落实工作单位，档案没有接受地。那么这种情况下，大家可以暂时的自己保管一下档案，等到工作单位确定了，同时单位可以管理档案就考虑把档案转进单位去管理。
二、档案有哪些作用？
1、关于档案具体可以在什么事情上使用？我也给大家举几个比较常见的例子。第1个就是申请落户到某些大城市的时候，工作人员可能需要你提交个人档案正常存放的证明，或者是提交个人档案中相关的资料。
2、第2个例子，如果想要考编以及考公务员，那么除了要通过笔试，后面还要通过政审。政审就是审核个人的档案，如果通过了才能正常上岸。同时我还听说想要考职称、申请入党等等事情上，也需要使用档案。
三、档案失效后最好马上去激活。
1、目如果屏幕前有朋友还把档案拿在手中，最好了马上去看一下自己的报到证有没有过期。报到证过期，档案也就过期，档案已经失效不能使用。如果你非常着急需要使用档案去办理某个事情，建议大家咨询专业的档案管理机构的工作人员，请档案管理机构的工作人员帮忙去补办自己的材料。
2、如果资料有需要更新或者需要补办的，按照老师的要求去补办。已经参加工作的朋友，还要想办法去补办人事档案的资料。可以问一下单位能否帮忙准备，或者是单位附近的人才市场能否帮忙准备。大家在准备资料或者是激活档案的过程中，如果有不明白的地方，可以委托专门处理档案业务的档案管理机构来解决。
3、激活好的档案档案，管理机构也能想办法找一个正规的档案存放地来存储。后期如果大家不管在生活学习，还是工作中需要使用档案去办理某些事情的时候。就找档案管理机构的工作人员，帮忙去跑腿提取或者是调取自己的个人档案。
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