很多朋友拿到自己的自考本科毕业档案后,会想着自己来保管档案。可能他们认为自己保管档案比较方便,那么档案到底能不能自己保管?今天来跟大家说一下,自考本科档案正确的保管方式。
一、自考本科档案放在手中会造成什么影响?
1、很多朋友可能想着自己保管档案,那么这是非常不正确的存放档案的方式。首先大家必须明白,自考本科档案它是正规的档案,具有机密性和证明效力。如果放在自己的手中,档案它会慢慢失去它的有效性,之后会变成失效的档案。
2、主要是因为自己保管档案的环境,不是专业保管档案的保密性的环境。所以档案放在自己手中,个人没有办法保证材料的真实性和有效性了。所以说档案放在自己的手中,慢慢就会变成失效的档案。
二、如何正确存放自考本科档案?
1、那么档案不能放在自己的手中,该放在哪里?说到档案,大家应该清楚。档案必须托管起来,托管到人才市场,人社局或者是其他正规的档案管理机构。但是想要托管档案,必须先拿到报到证,这是存放档案的凭证资料。而自考毕业的时候,学校是不可能会自考毕业生准备报到证的,那么到底该如何存放自考毕业档案才是正确的方式?
2、首先大家要找到自己之前存放个人档案的地方,然后去这个地方申请并档。也就是把自考毕业档案里面的资料,合并到之前的个人档案袋里面。这样的话就算更新的个人档案袋中相关的资料。
三、自考本科档案丢失怎么补办?
1、有些朋友可能自己的自考毕业档案早就丢失了,可能是因为他们在自考毕业的时候,没有重视自己的自考毕业档案,导致他不知所踪、那么为了不影响大家的考研、考公或者是找工作、升职加薪等等重要的事情,大家最好及时的去补办一份自考毕业档案。
2、毕业档案的补办方式和流程,可以参考下面的内容。首先联系给自己发放自考毕业档案的学校,跟学校详细打听清楚自己想要补办自考毕业档案,要准备什么资料。比如说要不要准备档案丢失的证明,或者是补办档案的申请书。然后根据学校的要求具体去补办档案中的资料,再请学校帮忙重新拿档案袋准备一份新的个人档案。
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