在参加工作以后人事资料肯定是存放在单或者是机构当中暂时进行管理的，不过有些人也没关注过这些材料的缺少，所以并不是特别的了解这些信息究竟被存放在哪一个地点，实际上在离开自己以前的工作岗位之后，还是要尽快将一些已经缺失的信息和工作人员沟通清楚。
只有把这些缺少的材料补办完整才能够及时的托管出去，存放到其他的地方进行统一的管理，现在人事制资料存放在单位中的概率还是比较大的，如果自己稍微努力一下还可以尽快对里面的信息进行完善，找到这些文件之后重新托管到自己需要使用的地方进行管理即可，整个查询的过程虽然有些复杂但是要有充足的耐心。
一、怎么寻找人事档案存放的位置？
1、现在查询人事资料的时候一般都是要先到就业地附近的机构问一下有没有存档的记录，另外就是在国企、央企发展时应该尽快去人事部门查询这样一些文件。
2、很多人可能只是自由职业者那么在寻找这些信息的时候，应该尽量到户籍地的一些机构进行查询，在人才市场或人事局找到这些文件之后都可以随时转移出去当证明进行使用。
二、人事档案丢失还可以补办完整吗？
1、如果已经将人事资料弄丢了，像这样一些信息是必须要通过补办的方式来重新进行获取的，在补办这些文件的时候大家可以准备遗失证明，先从学校当中补办自己的学籍材料。
2、像成绩单、奖惩材料这样的信息都是不可缺少的，在补办完成之后就可以重新归档出去到其他一些地点进行管理，补办这些材料的过程当中有什么解决不了的麻烦其实也可以委托别人来帮自己代办，尤其是在无法找回原件的情况下要用证明书进行代替。
三、档案存放在单位可以起到什么作用？
1、现在补办出的人事资料之后可以用这份文件办很多手续，在工作期间可以对工龄进行计算而且还可以用来办转正定级、评定职称的手续，一般在处理这些事项的时候大家可以让更多新的信息合并进去。
2、在单位里面如果到了退休的年限，也可以将这些材料交到人社局审核工作的时长之后领取到属于自己的养老金，在生活过程当中其实也能提交这些信息办一些手续，所以要长期对这些文件进行良好管理。
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