经陆陆续续又到了开学季有好多小伙伴即将步入到新的学校开启新的学习生涯,我们在入校之前肯定要办理一些入学手续其中就会包括我们档案的存入,这里可能就要涉及到大学新生报到档案到存档或者是重新建档。
每一个人的情况不一样可能涉及到档案的办理手续也不一样,有好多小伙伴不知道如何在学校建立或者存放自己的学籍档案,今天我们来给即将步入新的学校的小伙伴讲一讲学籍档案如何存放到学校以深圳为例。
一、学校接受学籍档案存放的条件
1、我们都知道学校是我们档案存放的第一单位也是档案建立之初的地方,但是随着自己不同学习阶段学校的位置会发生变化,那么档案的存放位置也会想起发生转移,这就会让很多小伙伴不知道学校会不会接受档案的存放,存放条件有哪些?
2、如果我们日后是选择就读在学校的大多数的学校都是会接受学生档案的存入。对于深圳的小伙伴来说,如果高中毕业之后即将要上大学那么档案,只要跟随自己的录取通知书等个人报道材料一起办理入学手续即可。而如果是中途转校的小伙伴,那么这个就要与办理转校手续的相关工作老师做好对接,向他们了解学籍档案存放的要求以及过程。
二、学籍档案存放到学校需要走什么样的流程?
1、肯定会有很多小伙伴想要事先具体的了解我们档案存放的具体流程,大致流程可以归结为:办理入学手续-填写档案-存放申请表-在老师的指导下统一办理档案的存放。
2、每个学校肯定会有自己对于档案存放的明确要求并且存放的对象不一样手续办理的手续也是不一样,如果我们要存放档案之前,首先要将自己列清楚是属于哪一类对象:新生入学报到的方案存放还是转校生的档案存放等等。
三、如果遇到学校不接受学籍档案存入该怎么办?
1、如果有的学校在开学之初就已经明确说明不接受部分学生学籍档案转入那么,这可能就是这些学生的学习性质比较特殊属于非全日制学习,对于非全日制学习的小伙伴学校是有明文规定不具备保管学生档案的能力。
2、如果自身条件的原因而不能将学籍档案存放在学校,我们也可以选择合适的位置将档案存放。切莫将档案一直放在自己手里而出现后期的各种问题。
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