每年毕业的时候许多学生都沉浸在离校的快乐中,很多离校的手续都是会遗漏的,其中最容易忽略的就是个人档案的管理,每年这个季节都有很多人因为准备考研或者考公所以在查找自己的档案,档案是一份非常重要的材料,如果没有对于很多学生的前途都会有一定影响的。
一、毕业生档案存放地点如何选择?
1、应届毕业生们都会遇到档案存放的问题,很多学校如果没有对学生做全面的宣导就会导致学生对于档案管理的知识非常欠缺,毕业的时候根本不知道如何处理自己的档案。所以对于档案存放位置的选择更是迷茫。
2、这里小编告诉大家,档案必须是要存放在具备档案管理权限的地方的,一般有以下几个位置供大家选择,这里小编给大家做了一个优先级的排序。首选人才市场托管,其次放在就职单位,最后打回户籍所在地。毕业的时候不管大家是选择待业还是就业,我们都一定要将档案及时转到这些地方。
3、关于位置的选择大家根据自己的实际情况选择即可,比如单位可存放就可以存放在单位,单位不可存放就放在人才市场。
二、如何将档案存放到当地的人才市场?
1、毕业的时候如果我们按照学校的指引或者由学校统一办理档案的转移手续是最简单的,而且一般都是建议大家将档案存放在当地的人才市场,这样后期在用到档案的时候,如考研政审、复印成绩单以及升学或工作调取档案都很方便。
2、学校办理档案托管流程也很简单,一般学校和人才市场都有签订协议的,学生毕业之后得到学生的授权之后统一将档案寄送到人才市场即可。如果是个人去办理这个手续的话,就需要本人去人才市场先去开具一个调档函,拿到这个函件之后再委托学校将档案寄送到当地的人才市场即可。
三、学生档案托管不可为的事项
1、关于档案的管理是一件非常严肃的事情,大家在选择存放档案的时候一定要合规,不可自己去递交档案,不可自己私藏档案。
2、如果在办理档案的过程中出现了档案被撕开或者失效的情况,此时我们一定不能丢弃档案或者对档案造成二次损毁,此时大家一定要及时去寻找专业的代理机构帮大家完成档案的补办和托管,保证档案处于有效可持续使用的状态。
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