离职之后,很多人以为自己用不上档案,就把个人档案存放在自己手里,而且拖了很长时间不去办理档案的激活和托管的话,咱们的档案就会变成死档,一旦产生死档,对于个人未来的职业生涯和退休后的福利都会造成影响的,所以如果大家有离职的计划或者已经离职,建议大家看完这篇文章能够及时的合规管理自己的档案。
一、离职后个人要把档案带走么?这是必须执行的嘛?
1、要不要把我们的档案带走,我们要确定一下自己的档案在不在公司,如果不在单位存放自然是无法带走的,如果在公司存放,那么离职的时候我们一定要带走档案,这点是必须执行的。但是需要注意的是现在不是所有的机构都可以存放职工的档案,只有部分国企、事业单位的档案方具备这样的权限。
2、如果我们的档案在离职之前都一直是存放在当地的人才市场的,没有特殊的情况咱们都是可以把档案持续放在人才市场不用带走的;只有一种需要带走的情况,那就是我们参与了一些类似政府人才 引进的计划,和政府单位或者其合作的一些企业签订了劳动协议,如果想要享受当地的福利政策,我们的档案也是需要从人才市场转走的。
二、离职后的档案我们又可以存放在哪里?拿在手里不行么?
1、如果我们新入职的公司具有权力接受档案,那么我们可以跟单位联系转入档案,然后委托之前的单位或者人才市场将档案转寄到现在的单位,如果就业单位不具备权限,那么我们的档案就需要转移到当地的人才市场。
2、如果大家短期内没有找到工作,持续将档案存放到人才市场是最安全和靠谱的方式。
3、拿在自己手里是禁止的行为,大家千万不要违规,避免给自己造成麻烦。
三、离职办理档案事项可以由他人代办么?
1、自然是可以的。有的人可能因为离职的时候和单位闹得不是很愉快,所以拿了离职证明之后就走了,但是后面发现自己的档案还没转走, 此时又不好意思回到单位去办理,这种情况,其实我们是可以找家人或者朋友去办理的,咱们只需要出具一个本人签字的授权函即可。
2、如果身边朋友都没有办理过档案的经验,也没得合适的人可以帮忙,大家也可以选择花点钱找专业的第三方服务机构来代办,这种方式现在很多毕业生或者离职人员会选择,因为找他们办事基本可以不用太操心。
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