档案一般都存放在工作单位或者户籍所在地。张先生是江西户籍,在研究生毕业以后,就职于上海的一家国企单位。他与学校签好协议之后,档案就被直接转递到了工作单位。张先生在这家单位工作7年多的时间之后,决定再去北京发展。
可是当他向单位提出辞职时,单位的人事部门要求张先生先把档案转走。这下张先生不明白了:我不能自己拿着档案,也没有专人负责我的档案转调,那么从单位辞职后我的人事档案应该怎么办?
首先,如果在辞职以后已经有具体的单位承接的话,一般来说新的就职单位是会委派专人来进行档案的转移的。但是前提是这家新的单位需要具有人事档案管理权。
如果就任的新单位具有人事档案管理权的话,档案就可以由新的单位接收,不需要再由我们个人协调档案管理问题。但是,如果新单位没有相关的人事管理权的话,可以尝试按照下面的方式进行档案的处理和转调。
1、对于不能接收人事档案的单位,通常情况下可以通过把档案调回个人户籍所在地的人才市场中心进行统一的保管。这时需要注意的是,在办理档案转调前需要到存档机构开一份调档函,然后才能携带调档函到原单位提交调档申请,这样才能开始正常的档案转调程序。
2、如果新的工作单位不具备人事档案管理权,但是也不想把档案调回户籍所在地人才市场的就业人员,则可以选择将档案挂在未来工作地的人才市场。这一过程可以请专业的档案托管机构办得爽进行帮助办理,可以非常有效的避免在后期开具相关证明时的许多麻烦。
同时还可以为您节约时间,避免工作异地奔波以及时间上比较紧张的困扰。
张先生出于工作的需要,在新的就职单位无法接收档案的情况下,找到了办得爽这家人力资源公司帮他挂到了北京的人才市场。
这里需要注意的是,不管通过哪种途径保存自己的档案,不管档案挂靠在了哪里,都千万不要把档案留在自己的手中,超过一定期限档案就会变成死档,失去合法性和真实性,不能被正常使用,将会影响个人以后的工作和生活的方方面面,危害个人利益,带来不必要的麻烦。
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