应届生找到工作了档案应放在哪里?

每年的毕业季,关于档案的合规管理是很多应届毕业生非常关注的问题,因为现在网络越来越发达,大家对于个人档案管理的意识也越来越强烈。那么对于即将毕业或者已经毕业的小伙伴,大家知道什么阶段要怎么处理自己的档案嘛?应届生找到工作了档案应放在哪里?

一、应届毕业生档案都有什么内容?具体用途和我们有直接关联么?

应届毕业生档案都有什么内容?具体用途和我们有直接关联么?

1、毕业生档案是从读书开始建立起来的,一般包含我们初中、高中、大学各个阶段的重要登记性材料,里面还有整个学生生涯的政治面貌、学习经历、思想表现等内容,是一份非常重要的证明材料,在单位选拔、聘用、职称晋级的各个环节都起着非常重要的作用。

2、档案的用处和我们的职业生涯是息息相关的,特别是我们以后在企业或者单位上班,涉及到跨区域工作调动的时候,可能是需要同时调用个人档案;在参加公务人员招聘考试经历政审环节的时候,也是能起到非常重要的作用的,还有一些地方在参与人才引进计划或者退休手续的时候,也是需要调用档案的,由此可见,档案和我们个人的关联是非常紧密的。

二、毕业后,档案去哪里最安全稳妥?

 毕业后,档案去哪里最安全稳妥?

1、如果毕业的时候学校对于我们的档案有统一的安排,咱们听从学校的安排将档案寄送到当地的人才市场存放即可,但是如果学校没有安排,而是把档案直接发给了个人,这种情况下建议大家把档案存放到当地就近的人才市场是最简单快捷的方式。

2、如果咱们毕业的时候还没打算就业,可以和学校协商暂时将档案存放到学校,等到我们确认就业单位或者就业地的时候再去办理调档函,将档案转派到我们制定的位置存放即可。

3、如果我我们一毕业就入职了中内机要单位,而且单位是具备档案管理权限的,那么此时就比较简单了,我们直接去单位办理转入手续即可。

三、存放档案的三不原则

存放档案的三不准原则

1、不要自提档案,不要个人随意存放档案,也不要拆开档案;

2、未经授权不允许他人或者第三方机构查调我们的档案,也不允许他们私自拆封我们的档案;

3、档案如果无意被拆封了,档案里面的内容不要随意损坏,或者往档案中添加美颜必要的材料,避免让我们的档案存在“造假”的嫌疑,如此我们的档案是没法正常存放和托管的,自然也会对我们造成很大的影响。

 

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