现在参加函授教育的时候有很多信息是放在学校内部进行管理的，毕业时期才会发放到学生手上，不过这也是当前存档的弊端，因为这些文件里面并没有报到证这样的信息存在，根本就无法直接让学校的工作人员帮自己把这些文件归档到其他地方进行托管，而是发放到了学生手上。
本来按照管理规定这些信息是不能由大家自己亲自进行接触的，自己在只有这些文件的情况下根本就无法起到任何的证明作用，也没有任何单位和机构会愿意进行接收，所以大家必然只能够找到新的接收单位来的珍稀信息进行处理，然后才可以顺利的托管到其他地方进行存档管理。
一、函数的档案该怎么处理呢？
1、如果直接将这些信息拿在自己的手上进行存档，那么在接下来一段时间就分散位出现文件遗失或者是失效的情况给自己带来一些麻烦，另外是在正常工作的一段时间之后。
2、有的信息在管理的过程当中早就已经弄丢了，那么大家也可以通过补办的方式归档完整，希望这些文件办很多手续的时候都相当的方便，目前手中的这些文件可以合并到以前的专科学籍信息当中一起进行托管。
二、函授档案是怎么存放的呢？
1、如果要用这份文件办存放的手续，除了要考虑找到专科信息合并之外也要看一下自己是否参加这个工作，如果本来就有属于自己的人事资料存在也可以直接合并这些材料进行管理。
2、最重要的一点就在于这些合并后的信息能否立即用上，如果还不能拿去使用可以通过再次开调档函的方式，把合并后的信息通过走机要通道的方式传达到自己需要用的地方进行托管，这样就可以正常的用这些文件办一些手续。
三、函授档案丢失可以补办完整吗？
1、有的人家函授阶段的学籍信息拿在自己手上管理一段时间之后确实弄丢了，在补办这些材料时也要费不少的心思，因为里面所包含的信息也是在学校所获取到的，那么就需要找到学校档案馆才能够补办相应的文件。
2、现在补办这一类材料实际上都是将内部的成绩单、奖惩材料这样一些比较重要的信息补办完整即可，相比于统招学籍档案里面所包含的内容要简单一些，有的文件依旧是需要让教务处盖章激活然后再按照上次提到的方法进行存放及管理的。
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