很多朋友对于如何存放个人档案并不是特别清楚，导致采用一些错误的保管档案的方式，使自己手中的档案变成失效的档案，今天我们一起来学习一下存放档案正确的方式。
一、个人档案能放在自己的手中吗？
1、很多人想着自己存放档案，觉得这种方式比较方便，等到需要什么档案再拿出来。其实呢，这种报道方式是错误的。如果需要使用档案的时候再把档案拿出来，会发现手中的档案是不能使用的，甚至已经变成了失效的档案。
2、因为档案它非常的特殊，档案只有机密性，要放在具有机密保管条件的地方才能保证档案具有正常的作用。档案的主要作用是证明个人的经历和身份以及学历等相关的信息。自己保管档案的方式毕竟不是专业的具有保密条件的环境，所以说放在自己手中的档案会变成失效的档案，起不到任何作用。
二、正确保管档案的方式是什么？
1、档案要放在具有档案管理资质的单位或者是机构，建议已经找到了工作单位的朋友先去问一下自己的工作单位有没有档案管理的权限或条件。有一些工作单位是可以接收员工的档案的，比如说如今非常吃香的国企、事业单位和政府机关公办学校等，这些单位一般会建立专门的档案管理部门，用来管理员工的档案。所以在这个单位工作，大家直接把档案转到自己的工作单位去管理，以后不管干什么需要使用档案，联系工作单位就可以。
2、那么工作单位没有档案管理权限，该如何处理档案呢？属于这种情况，大部分的朋友都会把档案存放在人才市场或人才中心，人才市场就是专门处理档案的地方，可以放心的把档案交给人才市场来处理。人才市场能办理档案的人事代理手续，档案放到人才市场也能获得一些其他的福利待遇，比如说推荐工作，报考某些考试，申请某些福利的待遇等等。
三、还可以找他代理机构来处理档案。
1、实在是不知道如何处理档案或者是没有时间去处理档案的朋友，可以把档案交给档案代理机构来处理。档案代理机构在处理档案托管档案、档案补办等方面具有非常丰富的经验，他们能够为你的档案得到一个最合适的档案接收单位，以后大家需要使用档案可以直接联系档案代理机构的工作人员。
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