凤县的哪些地方可以存放毕业生档案?凤县的一名马上大学毕业的学生,最近就在为如何存放毕业档案而发愁。这位朋友还没有正式找到工作,但是学校催促毕业生把档案从学校转出。他还没有工作,所以呢没有正式的工作单位可以接受他的档案。他不知道如何处理档案,去询问辅导员,辅导员建议他把档案存放到他的户籍地,他的户籍地在凤县。
一、那么凤县的哪些地方可以接收他的毕业档案?
1、据我的了解,户口地能够接管毕业生档案的地方,一般来说就是户口地所在的教育局、户口地所在的人才交流中心也能够接受毕业生的档案。
2、具体到底是哪一个地方能够接收档案最好,这个朋友先给自己户口地这几个存放档案的机构打电话咨询一下,确认好到底是哪一个机构能够接受自己的档案。然后把相关的信息告诉学校,去学校办理档案的转交手续。
二、档案如何存放到凤县的人才档案机构?
1、如果经过咨询,凤县的人才机构能够接收档案,那么最好能回户籍地的档案管理机构去开调档函。没有时间回老家的朋友可以委托自己的家人带上个人的毕业证身份证,报到证去拿调档函。
2、注意一定要有这个文件,学校如果看不到这个文件的话,可能不会给毕业生办理档案的转移手续,因为这个调档函就是用来调转档案的凭证文件。
3、正常情况下档案会通过特殊邮寄的档案的渠道来寄到人才市场,也有少部分的高校会直接把档案交给毕业生,让毕业生自己带着去存放。若是自己携带着档案一定要确保不会丢失,不被拆开、不破损、不受潮,出现以上几种意外的情况,人才机构可能不会接收他的档案。这个非常重要,档案如果被撕开或者是破损了,没有人就能保证档案袋里面的材料没有问题,档案的机密性就失去了,人才市场不会接收这份材料。
三、档案正常托管了之后要使用该办什么手续?
1、在工作中需要调取档案或者是查阅档案,那么个人就要回到存放档案的人才市场来办理相应的转移档案和查阅档案的手续。
2、只想要转移档案,那么还是要根据正规的操作流程。先拿调档函,然后来人才市场转出档案,如果是要查阅档案或者是请人才机构为某些文件盖章,那么带上相应的文件直接过来找人才机构的工作人员就能办理。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载