湘西州一位刚毕业的学生咨询小编，他说他刚大学毕业，由于在一家私企工作，公司不能够管理他的毕业档案，他问小编他该如何处理毕业档案。我建议他把他的档案转回到他的户籍地，也就是湘西州的教育局去存放。
一、为什么建议他把档案送到湘西州教育局去呢？
1、因为首先他找的工作单位属于一家私企，私企不具备人事档案管理权限，不能够管理毕业生的档案。但是档案又非常特殊是不能由自己保管的，如何保管档案有着非常明确的规定，必须存放在专门管理档案的地方，比如说存放在个人的公司、存放在人才市场或者是存放在个人户籍地的教育局。
2、有些朋友不知道为什么要这么麻烦，还要专门把档案存放到教育局，存放自己手中不是更方便吗？还可以随用随取！其实呢并不是这样的，因为正确的档案管理方式是存放在专门管理档案的地方，因为档案它具有保密性和法律证明效力，如果放在自己手中管理它的保密性就得不到保障，它的法律证明效力也会慢慢的失去，最后它会变成一份无法使用的档案。
二、一起来了解正确的转移档案到教育局的方式。
1、有些学生认为转移档案就是自己带着档案，从学校转到教育局，然后交给教育局去存放就行。其实呢并不是这样的，对于档案的保管有严格的规定，那么对于如何转移档案同样有着非常明确的规定。
2、想要转移档案要按照正常的流程凭借专门转移档案的文件去调转档案，这个文件就是调档函。调档函由档案的下一个接收单位去开，也就是说他需要去郴州市的教育局先去申请开调档函，然后再回到学校凭借调档函把档案转出来，通过邮寄的方式寄到教育局。
三、再来学习一下另外两种处理档案的方式。
1、一种处理档案的方式是把档案从学校转移到自己的上班的单位，那么前提是单位由人事档案管理权限。比如说国有企业央企机关等都是有这种权限的，如果能你能去这些单位工作，那么建议就把档案转到单位去。
2、第二种处理方式是把档案存放到自己上班地方附近的人才市场，不过要先打听清楚这个人才市场能不能接受自己的档案。特别是在外地工作的朋友，有一些人才市场对于外地户口的档案限制会比较严格，所以要先打听清楚对方到底能不能接受自己的档案。
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