人们在生活中往往会因为对某些信息不太清楚,而做错某个事情却不自知。我的一个洛阳的朋友就是这样,他毕业后一直把学籍档案拿在手里,并且认为这种保管方式没问题。还是我提醒他这样保管档案是错误的,他才知道。
一、那么正确的保管学籍档案的方式是什么呢?
1、正确的方式是放到专门的机构去保管,具体是什么机构听我来告诉大家,可供选择的机构有:人才市场,人社局或者教育局的档案科室。
2、可以根据个人实际情况选择最适合自己的存放方式。学籍档案毕业后只有放在这些专门管理档案的机构,才能使学籍档案不失去作用,正常起到证明作用。反正学籍档案不要放在自己手里保管就行了。
二、学籍档案放在自己手上存放不好吗?
1、这样子保管档案的确是不太好的。第一个原因是容易弄丢档案,我就听说过很多了,通常都是毕业的时候学生自己拿着档案回到家里或者去工作,最后不知道把档案塞哪儿了,找不到了。
2、而且还有一个非常重要的原因,自己保管档案是无效的状态,会使自己的档案变成无效档案。因为档案里面的资料要和个人的经历挂钩,个人提升了学历或者参加了工作后,要更新相关的资料。若是一直拿着学籍档案不去更新资料,那么里面的资料一直都是毕业的时候那些资料,而且时间太长后,档案袋就失效了,没有用处了。
3、档案的用处主要是起到一个证明我们的学习经历的作用,参加工作之后呢档案还能证明个人的工作经历。档案证明了我们的学历,职称情况,获得的证书情况,政治面貌信息等等资料。如果档案放在自己手中失去效用的时候,不管是遇到什么需要使用档案的情况,这份档案都不能发挥它正常的证明效用会,影响到个人的生活以及工作中很多事情的申办。
三、哪个档案管理方式对个人来说是最佳的选择呢?
1、能把档案交到公司尽量交到公司去,不过很多公司因为并不具有管档案的人事权限,不能办理相应接档业务,这个就需要提前咨询和公司确认清楚了。
2、大部分的人的学籍档案毕业后会转到人才市场。想要把档案转到哪个人才市场就先去那个人才市场去申请存放档案,如果人才市场同意接收档案的话,就去学校办理相应的转档手续,把档案转到人才市场去管理。但是呢,如果个人的经历变化了,还要及时的去人才市场更新档案袋里面的资料。
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