太原市人才市场存放档案需要收费吗?

如果我们想把档案存到当地的人才市场是否需要收费?山西省太原市的一个网友最近在网上留言,说自己现在在工作了,但是档案还在自己手里一直没有办理归档,最近经过身边人提醒才知道档案在自己手里的话会有如此多的隐患。但是在了解存档的时候问了好多人有的说需要按时交档案管理费,否则就不予管理了,但是也有的说自己没有交过,但是好像也没什么影响。

档案

所以他就像具体了解一下,这个是不是分情况的,有的地方需要交而有的不需要。

一、档案在自己手里都存在哪些安全隐患?

1.容易丢失,个人档案其实就是一份由表格、文字和其他形式的文件汇集起来的一份材料,全部都是纸质版的,那现在的人又往往比较粗心大意,或者就算本人比较谨慎,但是时间长了由于来回颠簸也很容易忽视掉档案从而弄丢;

档案百科

2.容易弄破,个人档案之所以具有法律效应是要保证其是完好无损的,档案袋上面的封条算是一份保证。但是在自己保管过程中难免自己或者别人由于不了解或者好奇不小心拆开看看,那档案就会失效。

二、那如果将档案存到人才市场是怎么收费的?

1.个人档案如果是由公司统一帮忙办理存档的,或者是单位可以接收或者管理档案的话,那一般就不需要交什么档案管理费了。或者即使要交也是单位帮我们统一交了,或者是单位为我们承担一部分,个人承担一部分;

档案托管

2.如果是自己直接将档案存到人才市场的,那现在的规定是要交档案管理费的。可能部分地方还没有实行这项政策,所以不需要交。

三、档案管理费是怎么交的?

1.根据规定的话,档案管理费可以按月交也可以按年交,具体看自己怎么选择了,觉得麻烦的话就可以按年交;

档案管理

2.如果中间因为自己忘记交了或者不知道要交档案管理费,最后提取档案的时候发现比较麻烦,那我们只需要将档案管理费补齐即可。

对于那些从来没有关心过自己档案的朋友,听到这里肯定会觉得怎么这么麻烦?还要每年交那么多钱,万一我以后也用不着,那不是白花了,不交行不行。有这个顾虑的朋友肯定不在少数,之所以会存有疑虑是大家对档案的作用完全不知,档案并不像我们想的那样片面,他的用途还是相当广泛的,具体的可以看小编之前的文章。

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