个人档案放在自己手里可以吗?

很多人毕业后,而是拿着档案直接离开学校,很多同学可能会把个人档案带回家自己保存,甚至还有一些人会把带回家拆开,想看看档案袋里有什么。其实这种做法是非常不对的。因为个人档案的管理要遵循严格的规定,那今天就跟着小编一起来看看自己保存档案到底有什么影响吧。

个人档案放在自己手里可以吗

一、档案保存相关规定

  1. 毕业后未录用者,可将档案转至人才中心保存。如果你打算参加研究生入学考试,也可以选择在学校留档,国家规定允许未在单位就业的毕业生在学校留档两年。
  2. 两年之内工作单元确定的,学校将会把档案移动到档案管理部门进行存储;档案在学校留存两年以上且工作未完成的,学校将把档案退回原处保存,学校也不再为其发放就业登记证明。
  3. 就业学生可以将档案转移到具有人事管理权限的组织,如单位所在地区的人才中心。如果工作单位有档案管理权限,档案可以直接保存在工作单位。一般来说,这些单位必须是国有企业和事业单位;
  4. 还有一种方法是将档案传回户籍地所在的人才中心。自由职业者或选择创业的人可以选择这一点。档案存储在您的户籍地的人才中心,将可以确保档案始终处于有效状态。

毕业生个人管理规定

二、档案在手里的后果

  1. 如果你去面试找工作,那么档案在你自己手中长期保存的话可能会失效,个人也会因此导致面试失败,自然你会失去很多工作机会;
  2. 入职后,该档案将用于计算工作年限、养老金金额等,这与个人的退休手续有很大关系。入职后如想升职加薪或获得高级职称,还必须有档案为证;
  3. 应届大学生毕业后如要参加公开考试,期中政审环节还需要审核人事档案。档案在自己手中无法通过政审,对个人发展没有任何好处。

个人档案放在自己手上的后果

三、档案保存在手中怎么办

  1. 如果档案长期保存在自己手中超过两年,就会变成“死档”。这时,您需要将档案带到专业的档案管理机构进行重新激活,然后存放在合适的机构;
  2. 如果你毕业后加入的单位是公司或国有事业单位,这些单位有管理人事档案的权力,此时档案可以直接存放在单位档案中,方便后期访问和使用;
  3. 如果你在私人公司工作,发现档案在手中后不要把你的档案放在公司里,因为私人公司没有管理人事档案的权限,你可以把档案放在人才中心。

个人档案在自己手里怎么办

以上就是个人档案保存的相关介绍,总的来说,个人档案不能保存在自己手中!

本站收集整理的原创文章。发布者:李昌,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年4月22日 下午2:40
下一篇 2022年4月23日 上午1:16

相关文章

  • 山西省哪个地方能存放个人档案?

    山西省可以存放个人档案的部门当然是很多的,只不过有些朋友一个都不知道,因为他们没有接触过这方面的知识,所以在学生时期很多朋友并没有给自己的档案找一个好的去处,以至于以后的个人档案会...

    2022年6月13日 档案托管
    0987
  • 湖北省人才中心可以托管档案吗?

    湖北省人才中心可以托管档案嘛?当然可以,至于为什么?大家应该知道我们的档案是不允许自己保存着的,但是档案记录着自己的一生,自己不存着,谁来保管呢,肯定是有些地方可以保管的,因为这些...

    2022年4月11日 档案托管
    0666
  • 山西祁县存放人事档案

    山西祁县存放人事档案是什么流程和方法呢?有小伙伴最近就为这个事情而烦心着了,对于这方面的处理办法自己是不了解的,就问小编有什么办法帮助自己来进行了解了。 这样我们就是要去清楚的了解...

    2022年5月5日 档案存放
    01.8K
  • 函授本科学历档案在自己手里过两年

    如今很多人去参加函授教育来充实自己的了,这样自己在空余的时间就可以把函授的学习完成,也的很受到工作者的青睐了。不过函授毕业后档案是交给自己的了,一般情况下大家都因为自己不了解而没有...

    2022年5月5日 档案存放
    0824
  • 护士毕业档案在自己手里可以

    随着毕业季的来临,有一个护士毕业生经常忽略的重要问题,就是毕业档案问题。很多护士毕业的同学都咨询过小编。毕业后,他们的档案因为没有及时就业或留在上学的学校,一直留在自己家里。这个时...

    2022年3月9日 档案在自己手里
    0675
  • 毕业后档案在自己手里放了5年

    其实在毕业以后大家就可以开始找到适合自己的工作单位进行发展,如果自己在短时间之内就找好了比较好的企业想长期待下去,那么就要注意存档的方法,因为想在一家单位长期工作肯定会有很多人事信...

    2022年7月10日 档案在自己手里
    0561

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询