很多人毕业后,而是拿着档案直接离开学校,很多同学可能会把个人档案带回家自己保存,甚至还有一些人会把带回家拆开,想看看档案袋里有什么。其实这种做法是非常不对的。因为个人档案的管理要遵循严格的规定,那今天就跟着小编一起来看看自己保存档案到底有什么影响吧。
一、档案保存相关规定
- 毕业后未录用者,可将档案转至人才中心保存。如果你打算参加研究生入学考试,也可以选择在学校留档,国家规定允许未在单位就业的毕业生在学校留档两年。
- 两年之内工作单元确定的,学校将会把档案移动到档案管理部门进行存储;档案在学校留存两年以上且工作未完成的,学校将把档案退回原处保存,学校也不再为其发放就业登记证明。
- 就业学生可以将档案转移到具有人事管理权限的组织,如单位所在地区的人才中心。如果工作单位有档案管理权限,档案可以直接保存在工作单位。一般来说,这些单位必须是国有企业和事业单位;
- 还有一种方法是将档案传回户籍地所在的人才中心。自由职业者或选择创业的人可以选择这一点。档案存储在您的户籍地的人才中心,将可以确保档案始终处于有效状态。
二、档案在手里的后果
- 如果你去面试找工作,那么档案在你自己手中长期保存的话可能会失效,个人也会因此导致面试失败,自然你会失去很多工作机会;
- 入职后,该档案将用于计算工作年限、养老金金额等,这与个人的退休手续有很大关系。入职后如想升职加薪或获得高级职称,还必须有档案为证;
- 应届大学生毕业后如要参加公开考试,期中政审环节还需要审核人事档案。档案在自己手中无法通过政审,对个人发展没有任何好处。
三、档案保存在手中怎么办
- 如果档案长期保存在自己手中超过两年,就会变成“死档”。这时,您需要将档案带到专业的档案管理机构进行重新激活,然后存放在合适的机构;
- 如果你毕业后加入的单位是公司或国有事业单位,这些单位有管理人事档案的权力,此时档案可以直接存放在单位档案中,方便后期访问和使用;
- 如果你在私人公司工作,发现档案在手中后不要把你的档案放在公司里,因为私人公司没有管理人事档案的权限,你可以把档案放在人才中心。
以上就是个人档案保存的相关介绍,总的来说,个人档案不能保存在自己手中!
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