函授学历档案如何处理

根据以往毕业季档案咨询情况来看,非全日制学历的学生在档案处理方面遇到的问题比全日制学历学生要多得多,由于非全日制学历学生档案处理程序上更加复杂一些。

函授学历档案

函授学历档案

对于一些函授本科,自考本科,远程教育或者网络教育的学生来说,他们对档案管理也是毫无经验的,虽然已经参加工作,但是很多细节处理上还是不清楚的,那么针对很多小伙伴的疑惑,对于我们的非全日制档案应该怎么处理呢,今天小编以函授本科档案处理为例为大家介绍一下。

函授学历档案如何正确存放

函授学历档案如何正确存放

函授档案和我们的全日制学历档案一样,里面包含着我们求学期间所有的成绩单以及在校期间获得的各类奖励和活动证明,函授档案内容上和全日制档案是基本一致的,主要差异体现在档案的存放上,对于函授学历档案,档案所有者是在毕业之后直接收到学校寄发到自己手上的档案的,很多小伙伴在不知情的情况下会暂时将档案直接存放在自己身边,但是时间久了就忘记有这件事了,导致档案一直停留在自己手上直到档案失效,往往这种情况都是在自己需要使用档案的时候才发现的,那时候再进行档案补办已经无济于事。

注意及时进行档案处理

所以我们所有人特别是函授学历的小伙伴一定要注意及时进行档案处理。函授档案正确的处理方式应该是在收到自己的档案之后立马与自己之前的人事档案或者学历档案合并,然后存放到对应单位,并且要定期关注自己的档案动态,以防档案出现问题能够提前进行处理。

函授学历档案如果处在丢失如何处理

函授学历档案如果处在丢失如何处理

在函授档案已经安全存放到对应单位的情况下,如果自己在查询档案的过程中发现档案丢失应该如何处理呢,首先,函授档案丢失和全日制一样,都需要去学校进行材料补办,具体的,对于学习上的证明材料我们可以自行前往学校教务处进行打印盖章,如果涉及到自己的学籍证明材料,这类材料一般具有唯一性,只有学院留有所有学生的证明资料,这时候可以先去找辅导员咨询一下,说明自己遇到的问题,然后在学院进行相应材料的办理,补办之后也需要加盖公章。所有材料补办结束之后我们还需要把材料在专业机构进行密封,再合并存放。

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