随着个人档案规范化管理受到越来越多小伙伴的重视，近期有许多小伙伴联系小编咨询档案应该如何管理、档案能不能保管在我们个人手中等问题，今天小编就集合实例给各位小伙伴分享一下桐城市的大学毕业生小伙伴的档案应该存放在哪里以及怎么进行规范的管理和使用。
最近就有个桐城市的小伙伴联系小编，说他老家是湖北的，在桐城市上大学；现在临近毕业了。听有些小伙伴说要好好处理保管档案问题；不然会有很大的麻烦。于是很着急的想问我应该怎么办，下面小编来给各位小伙伴一一解答一下。
毕业档案可以托管在哪里
一般情况下，各位小伙伴的档案是随着各位读书的位置不断变化的，在毕业之前档案都是存放在学校专属的档案室由专人进行管理的。临近毕业后档案可以存储的位置有学校、教育局、学校所在地人才市场、工作单位所在地人才市场和户籍所在地人事局。但是这些单位也分短暂存储档案和长期可存放档案。
短暂存放档案位置有学校，毕业的时候如果各位小伙伴没有找到合适的工作，那么是可以把档案放在学校进行保管存储的，但是学校一般只帮毕业生存放两年，超过两年会被寄回户籍所在地的。所以如果各位小伙伴离校太久的话，档案也是需要及时办理档案托管手续的，存放到可以长期存放档案的位置。
而且档案如果一直处于无人管理状态或者不办理任何托管手续的话，会是档案变成死档失效或者直接遗失，最后的结果导致各位小伙伴档案无法使用，非常麻烦。所以把档案暂存在学校终究不是长久之计，小编还是建议各位小伙伴不要偷懒，直接将档案托管到长期可存放档案的位置。
长期存放档案的位置：人才市场是各位小伙伴存放个人档案的优先选择，毕业的时候我们直接联系学校申请将档案转移到桐城市人才市场，需要注意的是各位小伙伴在这里要向学校提出是申请学校才会帮我们办理相关转移手续。存放到人才市场的档案可以长期储存，以后无论是各位变成自由职业者或者转换的工作地点，档案都是可以不用马上转移的。
哪些地方需要用到档案
在各位小伙伴进行考公、考研、出国、退休以及大城市落户等事项办理的时候，都是需要调用个人档案查询或者进行政审的，一般来说单位会直接联系人才市场进行查询，如果各位小伙伴在人才市场的托管状态是“未托管”状态的话极有可能影响到各位的生活以及职业生涯。所以各位小伙伴一定要及时把档案托管到正确的地方去。
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