离职之后个人档案怎么办

离职之后个人档案怎么办?离职后,我们的档案应该如何处理,才不会出现失效或损失?相信你身边有一些朋友从来没有关注过自己的个人档案,在需要使用档案办理手续的时候才发现丢失或者作废了。那么这是什么原因呢?

离职档案处理

所以我们要多了解离职之后个人档案怎么办的相关知识,这样才能做到有备无患,将自己的档案正确的发挥出作用来,离职之后个人档案怎么办呢?

为什么我们的档案会失失效?

1.不要以为把档案放在自己手里就能让它正常工作。因为我们的档案在保管的过程中一直没有更新,存在空白期,导致其有效性被破坏。所以当我们需要使用它的时候,会发现它已经变成死档,所以无论如何我们的辞职之后,档案一定不能保存在自己手里。

档案失效怎么办

2.当我们自己保存档案时,可能会有同学打开档案进行查看,这样的行为也会导致我们的档案在保存过程中失效。由于档案是国家机密文件,您绝对不能私自查看,而当我们把档案存放在有人事档案保管权限的地方进行托管。

3.所以我们离职后,如果发现档案已经交给自己了,肯定需要尽快办理托管的手续,而不是一直拿在手上,等着问题解决。但是有很多小伙伴离职后不知道自己的档案应该放在哪里,所以会暂时放在自己手里。其实这是不对的。

档案知识普及

公司离职后个人档案怎么办?

1.有些同学可能认为,在没有工作的情况下,把档案掌握在自己手中不会有任何问题。然而事实是,我们的档案在任何情况下都永远无法掌握在自己手中。否则,当我们工作的时候,大家会发现它已经失效了。如果你离开后还没有找到新的工作单位,那么我们可以在你住所地的人力资源保障局或者其他档案机构保存档案。这样我们的档案不仅可以正常运行,还可以计算出你的工龄,对我们以后找新工作大有裨益。

档案托管方法

2.但是如果你离职后找到了新的工作,在保留档案的时候,你就需要考虑你选择的托管方法是否不方便以后使用档案了,尤其是那些公司本身可以保留档案的小伙伴,一定要按照公司的要求保留单位的档案存档部门中,以后也会方便我们的使用。

如果还是不知道离职之后个人档案怎么处理的话,我们也可以寻找专业的档案服务机构来帮助我们存档。

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