我们经常说到失效档案，到底什么是失效档案呢？小编告诉大家档案如果长时间放在个人的手中，便会变成失效档案。
最近就有一位朋友告诉小编，他从大学毕业开始一直把自己的毕业时候的学籍档案放在自己的手中。小编告诉他档案放在自己的手中，时间长了之后就变成了失效档案，一份失效档案是不能够发挥任何作用的。
毕业之后无论是想要继续提升学历考研究生，还是参加工作，亦或在生活中都可能有需要使用的档案的情况，比如办理落户手续、申请入党等等情况下都需要使用个人档案。如果这时候档案保管在自己的手中，一定要及时的去办理档案的重新托管手续。把档案托管到正规的档案管理机构或人才中心，才能使档案处于正常的管理状态之下。这样需要使用到档案的时候，档案才能正常地发挥作用，不至于影响到个人的工作学习和生活。
如何办理学籍档案的重新托管手续。
1、这种情况如果学籍档案放在个人的手中还没有超过两年的时间，这个时候考虑到档案还处在有效期内个人可以及时的去办理档案的托管手续、
处理方式如下：个人需要拿上毕业报到证身份证、毕业证、户口本去报到证上写的档案管理机构办理档案的重新托管手续。根据小编所知，报到证上一般写的是毕业生户籍地在的教育局和人社局。大家带上相关证件，去户籍地所在的教育局和人社局申请重新归档自己的学籍档案。
2、如果毕业超过两年的时间，考虑到档案已经变成了失效档案，这个时候大家还需要先去激活自己手中的失效档案，然后再去办理档案的托管手续。关于如何激活档案，大家可以选一个专业档案代理机构来帮忙激活。
专业的档案代理机构能够处理档案补办、档案激活、档案托管、档案查询、报到证补办等等各种和档案相关的业务。如果有档案相关的难题都可以找档案代理机构去解决，档案代理机构最快3~5天就能解决大家的问题。
学籍档案是毕业生学习经历的证明文件，具有非常重要的意义，它是属于机密性的文件。大家一定要引起重视，毕业之后最好能及时把档案放到专门管理档案的地方，不要把档案放在自己的手中。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
