小编的一个朋友利用课余的时间，通过函授的学习方式取得了函授本科的学历，同时呢得到了一份函授本科的毕业档案。拿到这份函授本科毕业档案，这位朋友不知道该如何处理，打算就直接放在自己的手中保管。
小编告诉这位朋友，函授本科的毕业档案也属于正规的档案，最好不要放在个人手中保管，建议他及时的去把函授本科档案存放到专门管理档案的机构或者是部门。但是小编的朋友说不知道该如何去存放这份函授本科学历档案。
小编让他参考如下的内容去办理相应的函授本科档案托管。
1、第一因为函授本科档案是不能够单独作为人事档案来托管的，必须和之前的人事档案统一存放起来。所以把函授本科档案放在哪里还必须看之前的人事档案放在哪里存放。
2、如果这位朋友之前的人事档案托管到了工作单位，那么可以把函授本科的档案也放到工作单位去。但是根据小编所知，他所在的单位是一家民营企业，应该不具备接管档案的权限，所以这一条方法他不能够使用。
有的朋友可能会问到底哪些单位能够接管档案呢？根据小编所知，像国企，事业单位，政府机关，公办学校等等，这些单位由于具有档案管理的权限，可以直接接收内部职工的档案。
3、小编朋友他的单位属于民营企业，那么他的人事档案之前就可能放到了他的户籍地所在的人才中心或人社局。所以小编建议他带上手中的函授本科档案，函授本科毕业证以及个人的身份证和学校开的相关的毕业证明，去户籍地的人社局申请把函授本科学历档案也放到户籍的人社局。
4、如果人社局检查过他的相应的资料，没有问题的话会接收他的档案，同时和他签订档案托管协议，和他之前的人事档案和这份函授本科档案统一合并成一份档案。以后他需要使用档案的时候回户籍地直接提取这份合并后的档案。
档案变成失效档案可能会对以下的业务或者是事情的办理带来影响。
比如说考研究生，考公务员，进国企，进央企，进政府机关，申报中级职称高级职称，办理落户手续，申请入党，等等情况。大家可以看出档案的用途还挺广泛的，因此呢一定要重视自己的档案，不论是之前的统招档案还是电大或成教的档案，大家都必须保管在专门管理档案的机构或者是人才中心档案才能正常使用。
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