小编认识一个朋友，这个人非常的好学，虽然第一学历不高只是高中毕业。后来他边工作边学习又取得了电大本科的学历。学校给他发放了一个电大的毕业证，同时还给他邮寄了一份电大学历的档案。拿到这份电脑学历档案，这位朋友有一点不知所措，因为他不知道这份档案可以用来干嘛，也不知道这份档案该如何保管。 他打电话问小编这份档案是不是就放在自己手中保管，等到需要的时候拿出来使用就行。
小编告诉这位朋友，他手中的电大学历档案最好不要由自己保管，因为档案如果保管在自己的手中可能会使档案变成失效档案。以后需要使用的档案的时候呢，这份档案就不能正常的发挥作用。小编建议他尽快的去把这份电大学历档案存放到专门管理档案的机构。
由于电大学历档案不能够单独建立人事档案关系，所以呢电大学历档案必须和之前的档案统一存放。
以下就是关于电大学历档案该如何存放的相关的内容，需要的朋友大家也可以参考。
1、第一种情况如果之前的人事档案托管在了单位，那么个人只需要把电大学历档案继续交到单位，请单位的同事帮忙把电脑学历档案合并到之前的人事档案里面管理即可。
不过这里呢小编想提醒一下大家并不是所有的单位都能够接管档案的，只有像国企事业单位这种类型的企业，它才具备人事档案管理权限可以接管档案，其他大部分的单位是不可以接管档案的。
2、如果单位无法接管档案，比如说大部分的私企，外企，民营企业等确实是无法接管档案的。那么在这些单位工作的朋友，他们的档案很可能放在了户籍地的人才中心。所以拿到电大学历档案之后，个人可以带上这份档案，以及电大学校开的毕业证明和毕业证身份证去户籍地的所在的人才中心申请把电大学历档案放到之前的人事档案里面。
小编也想再跟大家说一下，把档案放在手中保管可能带来的影响。因为大家需要知道档案它是属于机密性的文件，同时它具有一定的证明效应和法律效应，如果把档案放在手中保管的话，档案里面的材料的真实性和有效性就得不到权威的保障，所以会变成失效档案，会失去应该有的作用。
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