工作函授的本科个人档案可以自己保管吗

现在社会对学历的要求越来越高了,所以每一年都会有许多的社会人士就会参加函授大专或者是本科,努力提升自己的学历。然而,在他们函授毕业之后呢,学校会把毕业证和函授本科档案发到他们个人自己手中。

自己保管

其实大部分人都是不知道,个人档案是不能够在自己手中的。但是因为学校没有相应的报到证发给大家,再加上学校也不会帮助我们办理档案的转递手续,所以大家就只能亲自进行一个档案的处理。
如果毕业后有本科函授档案在手里的朋友,小编必须提醒各位,一定要注意这两件事情:第一你需要尽快的将自己手中的档案有效的存放起来,第二就是不能够将自己的手中档案拆封打开。

一、档案为什么不能在手里

档案在手
或许会有朋友会问到,个人档案不是自己的资料吗?为什么不能够自己保管呢?
因为个人档案函授档案和其他学历的档案是一样的,都不能够保存在自己手里。如果档案在自己手里的话,就不能保证它能够正常的使用,会使得档案失去他的法律效力,不会给大家带来任何的帮助,甚至会带来不必要的麻烦。所以我们一定要将手中的档案及时存放起来。

二、函授本科档案如何有效存放?

有效存放
1, 我们可以选择将我们的函授档案托管在人才交流中心,人才交流中心属于人社局的下属一个档案管理机构,我们可以将档案放在这里,是非常安全而且有效的。而且小编也是十分建议朋友们将自己的个人档案存放在这里。
2,我们也可以将选择将函授档案存放在工作的单位过企业,前提是我们的工作单位或是企业具备档案管理权哦!要不然,我们的档案是不能够有效的存放起来的,而且不具备档案管理权的单位或机构都是不能接收档案的。
3,值得注意的是函授档案不能够单独的托管,是需要和我们统招的学历档案合并在一起,才能够建立起档案身份的。也就是说,需要与高中的学历档案或者是中专档案一起存档。当然,如果有朋友不知道自己的高中档案或中专档案在哪里,可以回到自己原来的学校咨询一下老师,看一下能不能查到自己的档案去处哦。

重视档案
函授档案是一份毕业登记表,表中主要包含了我们学生的基本信息,各科成绩以及毕业审批意见等重要的信息。大家千万不要忽视自己的档案哦,因为它在我们以后的升学、考公、考研以及出国留学等方面都是起到十分重要的作用。所以大家一定要重视自己的档案,并将自己的档案有效的存放起来,在我们需要用到的时候,它能才能正常的发挥它的作用。

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