学生毕业档案怎么处理

小沫 • 2022年3月25日上午9:18 • 档案存放 • 阅读 532

有些学校在学生毕业时会把毕业档案发放给学生，让学生自行处理档案。但是很多学生都是在毕业时才第一次接触档案，不知道应该怎么处理，然后就把档案存放在手里了。你知道应该如何正确的处理毕业档案吗？如果不了解档案保管的相关知识，很有可能因为采取了错误的档案保管方式造成档案失效，浙江严重影响档案的使用。

对于这个问题，答案是否定的，档案只能托管到具有人事管理权限的档案管理机构，不能由自己保存。有些人可能会很奇怪，我自己的档案居然不可以由自己保存吗？为什么呢？

这是因为档案作用的不可替代性赋予了档案特殊的意义，档案的保管要严格遵守相关法律规定。档案也是具有法律效力的，为了保证档案在使用时是公平公正的，他必须由经过认证的管理机构统一保管。
但在保管的过程中，不是放在那里一动不动的，还需要由工作人员定期进行材料更新。更新材料的过程也是需要按照相关规定由专门的负责人进行操作，个人无法完成材料更新。

上文中说到学生毕业档案不能由自己保存，必须保存在具有人事管理权限的档案管理机构。那么有哪些机构是可以接收毕业档案的呢？

学生档案是由学校建立并保管的，所以毕业学校自然有资格保管学生的个人档案。学生就读期间，学校会保存学生的个人档案。而学生毕业之后还想继续把档案存放在学校，就必须办理暂缓就业。
毕业以后，个人档案就由学籍档案升级为人事档案，人事档案主要记录大家的工作情况。所以，个人档案存放地点与工作情况息息相关。如果我们所就职的工作单位有资质接收个人档案，可以把档案存放在工作单位。这些工作单位有政府机关，事业单位，国有企业等。你可以对照自己的单位是否属于这一类别。
如果大家所在的工作单位不能接收员工档案，那么把个人档案存放在工作所在城市的人才市场也是可以的。档案存放在人才市场对于档案接收单位来说，调取的手续也比较简单方便。对于档案持有者来说，存放进去的条件比较容易满足。
如果大家毕业后没有确定工作单位，在较长一段时间内不打算参加工作，可以把个人档案存放在人才交流市场。