统招学历的学籍档案都是由学校统一处理的，会在学生毕业时将它派发到合适的档案管理机构。这样的档案对接是公对公的方式，所以学生们不需要操心档案的保管问题。但是函授学历的档案是在毕业时和毕业证书一起发放的。对于不了解档案保管相关知识的人来说，就会产生一个疑问，把档案发到我们个人手中，是说明函授学历档案可以由自己保存的意思吗？然而事实并不是这样子的，我们需要自行处理档案去向。
函授学历档案可以由自己保存吗？
首先明确告知大家标题中的问题，答案是否定的，函授学历档案不可以由自己保存。因为根据档案管理相关规定，任何档案都不能由私人保存，必须托管到具有人事管理权限的档案管理机构，否则档案就会失效。
如果我们把档案存放在手里会有什么问题呢？
- 一个人的档案包含的内容有很多，有学籍档案，人事档案，自考学历档案，函授档案等等。所有的档案材料都应该存放在同一个地方。这样在使用时才可以从各个方面，全方位的了解一个人，才能发挥它作为审核凭证的作用。我们的学籍档案和人事档案在一般情况下都是保存在学校或者是人才市场的，如果我们单独把函授学历档案存放在自己手里，那么存放在两个地方的档案都是不完整的，没有办法正常使用。
- 办理档案合并归档也是更新档案材料的一种方式，我们的档案在保存的过程中还需要不停的更新材料。这个资质持有国家认证过的档案管理机构才有，我们自己是不能操作的。为了避免档案出现长期的空白档案需要把档案托管到档案管理机构。
档案可以存放在哪些地方呢？
对于函授学历档案的托管来说，原则上需要将函授学历档案和个人档案存放在一起，那么个人档案存放的位置也就决定了，函授学历档案存放的位置。
- 因为绝大部分参加函授学历的人都已经参加工作，而已经参加工作的人的人事档案又大多存放在人才市场。所以我们可以把函授学历档案存放在人才市场。
- 还有一部分人考虑到档案迁移的麻烦，会选择把人事档案存放在户籍所在地的人才服务中心，那么我们也需要把函授学历档案存放在人才服务中心。
如果我们在参加函授学历教育期间处于待业状态，那么个人档案会存放在人才交流中心。
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