目前在处理个人档案信息的时候,其实很多小伙伴也想找一个安全的地方将档案文件放进去管理。只不过有的小伙伴确实刚从学校毕业与档案接触的不多,也不太了解存放档案的知识,所以在选择存放档案的位置是非常纠结。害怕自己随意选择一个存档地点,以后又得重新办存档较麻烦。
所以各位小伙伴在存放个人档案信息之前,必须要先了解各位自己的个人发展情况以及今后的去向再决定存档的位置。这样才能够尽量减少对档案的转递,从而让档案起到一定的证明作用。以免档案长期放在某些各位小伙伴自己接触不到的地点,根本就不能带来任何帮助。日前就有一位来自双城的小伙伴联系到小编,向小编咨询在双城都有哪些地方可以存档案,那么小编查阅资料后写下了这篇文章;希望能给各位小伙伴带来一定的帮助。
在双城有哪些地方可以存档呢?
1、各位小伙伴在双城存放个人档案信息时,作为刚毕业的学生首先要考虑的是各位户籍地的人才市场、人才中心和人社局等常见的档案管理机构。因为很多小伙伴在毕业期间还没有找到工作,为了避免档案丢失,可以选择让学校帮将档案存放在户籍地的档案管理部门。
2、另外,还有一些小伙伴在毕业时期打算参加研究生考试,在参加各类考试时可能需要用档案进行政审。所以各位小伙伴最好是在学校申请办理暂缓就业,然后将档案放在学校管理一段时间,等待考试成绩出来之后各位小伙伴再决定档案的去向。
3、还有一些小伙伴在毕业时直接签好了工作单位,无论是国企还是央企和普通的民营企业,各位都应该及时地将档案放在单位指定的存档地点。如果单位有人事权,就应该将档案存放在单位管理。如果单位没有人事权,应该将档案放置在工作地周边的档案管理机构。
如何办理存放档案的手续?
1、在各位小伙伴选定了一个合适的存档地点之后,如果要将档案托管进去进行统一管理。那么各位小伙伴首先要准备好自己的个人身份证、毕业证和参加工作的证明等材料,只有这样才可以将档案存放在自己所选择的存档地点管理。
2、一般在各位小伙伴刚从学校毕业的时候,各位小伙伴从学校可以领取到一份报到证。直接向老师说明各位自己的个人去向去对应的档案,去档案接收单位提供这份文件办理报到手续。
3、然后老师就会帮助大家将档案转移过去进行托管,各位小伙伴也能领取到存档的证明。如果是以工作过的人员的身份去存档,就只能够亲自提交身份证明、工作证明申请调档函来转移档案。
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