其实在各位小伙伴从大学毕业之后,确实需要赶紧找到一个能够接受档案的地方,将档案存放进去进行托管。如果直接选择将档案拿在各位小伙伴自己的手中,或是存放在一些不具有人事权的地方,时间久了之后档案就会直接失效,给自己未来办事带来很多的麻烦。当前,在正常毕业后不少小伙伴都会直接选择去单位找工作。
那么在找工作的时候,各位小伙伴可以将自己的档案存放在离自己比较近的地方进行统一的托管。因为在工作期间会有一些新的人事档案信息产生,这样托管的话一些材料如果不能及时的更新到档案袋里面管理,断档的时间如果太长会造成整个档案袋失效,就不能在工作过程当中给自己带来一些证明作用了。其实从学校毕业之后,各位小伙伴还可以借学校的帮助对档案进行存档处理。学校会帮毕业生保管两年时间的档案。
毕业之后可以将档案存放在哪些地点呢?
1、那么各位小伙伴在当前选择存档位置的时候,小编建议首先可以选择按工作的情况来决定。因为有的单位有人事权,可以直接选择将档案存放在单位的人事部门。如果我们参加工作的单位并没有存档条件,也可以在它的周边找到人才市场或人社局放置自己的个人档案信息。
2、这样就能保证档案处于完成的状态,不过还有一些小伙伴在正常工作了一段时间之后,又想将档案存放到户籍地进行管理。如果打算办离职的手续,一定要提前申请开调档函,把档案从单位转回到老家的档案管理部门,以免自己离职之后忘记了对档案存档。
如何完成存放档案的过程呢
1、在大学毕业之后如果要完成整个存档的手续,各位小伙伴必须要尽快将自己的个人身份证、毕业证都准备齐全,然后再去学校的教务处领取一份报到证,就可以直接去想存档的地方办理报到的手续,直接将档案托管在具有人事权的地方进行存档。
2、各位小伙伴所在学校的老师会帮助大家处理完转递档案的过程,不过在让学校老师帮自己转递档案时,各位小伙伴也要记得说清存档的位置。确保报到证抬头上所填写的单位名称是正确的,才能让我们顺利的将档案托管进去。
3、存放完档案信息之后,各位小伙伴还要继续对档案进行后续的自己的管理。大家可以选择将自己工作期间新产生的一些信息,直接更新在档案袋里面进行托管,这样就能保证整个档案都处于完整有效的状态。
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