档案在自己手里怎么办存放在哪里

最近,小编在后台收到很多提问,大多是档案在自己手里保存了一段时间导致失效了,询问应该怎么处理的这类问题。看来很多人都遇到了相似的问题,于是小编整理了这篇文章。怎么处理手中的档案

怎么激活手中的失效档案?

导致档案失效的原因有很多,比如档案长期保管在自己手里,档案材料长时间没有更新,档案袋密封条被拆开,档案材料部分缺失或者被篡改等等。不同原因造成的档案失效问题,处理起来自然也就不同了。

  1. 在毕业两年之内,如果我们的档案袋是没有破损的,那么,激活流程相对而言会比较简单,因为这时候我们档案内的资料是完整的,这时我们可以带上个人的身份证以及所需要的个人经历证明,比如学历证明等直接到档案管理机构去激活个人档案。激活档案
  2. 如果档案被拆开过,或者已经破损,造成部分材料丢失,那么我们需要先进行档案补办手续。在你的学籍档案没有变成人事档案之前,我们需要回到自己毕业前所在的学校补办资料,可以提前打电话询问学校的相关工作人员,如果学校没有完备的资料,那么就需要学校开一封证明信去教育局进行补办。补办成功的档案需要及时存放到档案管理机构,这样才能保证档案长期有效,一旦耽误时间,档案又会失效。
  3. 如果我们已经参加了工作,那么我们的个人档案就属于人事档案,这时候我们要去原先工作过的单位找到人事部门的相关工作人员,补办人事关系资料。学习档案知识

档案应该保存在哪里?

  1. 毕业前,个人档案一直由学校保管,在离开学校后,个人档案会根据就业情况,去到合适的档案管理机构。如果我们在毕业时办理了暂缓就业手续,学生档案会保存在毕业学校两年时间。
  2. 如果保存在学校的档案超过两年,学校档案管理处的老师会把档案统一打回生源地的人才服务中心,也就是存放在户籍所在地的人才服务中心。进行档案托管
  3. 如果我们毕业之后成为了公务员,事业单位职工或国有企业职工,我们的档案会被存入工作单位,因为这些工作单位具有人事管理权限,可以接收员工个人档案。
  4. 如果我们毕业之后,进入了私人企业工作。那么我们的个人档案会储存在当地的人才市场。存放在人才市场的个人档案,可以方便大概使用单位调取和使用,也不会因为长期无法及时更新材料而导致档案失效。

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