河南籍的小刘同学本科毕业后打算出国读研究生，最近正在申请澳大利亚的研究生学校，顺利的话，下学期就能赴海外留学。在办理留学的各项手续时，难倒他的竟然是个人档案的存放问题。如果是在国内读研究生，学生档案会直接由研究生学校从本科学校调入保管，但是现在出国了，不知道应该要存放在哪里，才能保证档案有效。
小刘同学是很有档案保管意识的，知道应该在出国前妥善处理个人档案，这样可以避免两年后毕业回国需要使用档案时才发现档案因为保管方式错误失效。那么遇到这样的情况，我们应该如何处理呢？下面小编就来进行详细介绍。
出国留学人员的档案应该存放在哪里呢？
1、有些人的个人档案可以保存在教育部留学服务中心。他们是应届毕业生办理出国留学的，也就是在国内学校毕业之后，直接申请留学的人；或者是持有集体户口的在职人员申请留学的人群。
2、如果大家计划在海外完成学业之后，会回到国内工作，那么他们就是回国人员，他们回国之后，只要提供工作派遣证明，他们的档案可以继续存放在留学人员档案室。一般情况下，我们需要在出国前就把个人档案存放在留学人员档案室，但是如果你在出国前没有来得及把个人档案存放在留学人员档案室，那么回国以后只要提供就职单位开具的工作证明或者录用证明，也可以办理留学人员档案保存手续，继续把档案存放在留学人员档案室。
3、如果你来不及在出国前办理好所有档案保存手续，出国后，你可委托专业的档案服务机构代办存档手续，这样可以避免因为自己已经出境无法办理业务导致档案长时间没能得到妥善保管而失效的问题。在档案服务机构代为办理的过程中，我们只需要提供个人信息，并配合进行远程身份认证就可以了，其余事项服务机构工作人员可以帮我们办好。
回国如何办理调档手续？
毕业后计划回到国内定居的小伙伴，还需要办理档案调档手续，这样我们的档案就纳入国内档案管理体系，以后使用起来更加方便。如果我们在毕业后打算回国就业，回国之后需要到留学人员管理中心办理回国就业报到手续。如果我们入职的工作单位具有人事管理权限，那么我们可以将个人档案存放到工作单位，如果工作单位无法接收员工个人档案，那么我们可以把档案继续放在留学人员档案室，也可以选择放在工作所在地的人才市场。
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