如果我们平时稍微了解一些档案,保管的相关知识,就会知道档案需要存放在具有人事管理权限的机构中。然而,市面上这样的档案保管机构有很多。我们应该如何挑选,保管档案的机构呢?这对有选择困难症的同学来说,尤其是一个难题。
毕业之后,每个人的发展情况都是不同的,对档案保管的要求和使用档案的频率也是不一样的。所以我们应该根据自己的需要来选择合适的档案保管机构。
如何根据自己的情况来选择毕业档案存放地点?
- 小李同学在毕业当年参加了公务员考试,但没有被录取。小王同学参加研究生考试,录取学校被调剂了。他们都希望来年继续二战,争取得到自己满意的结果。像他们这种情况,为了保持自己的应届毕业生身份,在来年考试的时候,提高自己的竞争力,可以在毕业时到学校就业指导中心办理暂缓就业手续。这样他们的档案就能够继续保持在学校两年。
- 小刘同学在秋季招聘时,通过层层面试进入了中国石油广东分公司工作。像他这种毕业后进入国有企业工作的同学,录用企业会在办理入职手续时,向原学校发送调档函,将毕业档案从学校调入工作单位。
- 小张同学在毕业后进入了与自己专业对口的食品加工企业工作。像他这种在毕业后进入民营企业工作的同学,可以把档案存放在工作所在地的人才市场。
- 小周同学在毕业时得到了来自父亲的一笔创业启动资金,准备实现自己的创业梦想。像他这种在毕业后选择自主创业或成为灵活就业人员的同学,可以把档案存放在人才交流市场。
- 小杨同学毕业后比较迷茫,想要留在北京闯荡一番,但是家长又希望他能回到西北小城做一份安稳的工作。像他这种长期的职业规划不明朗的同学,未来工作的城市可能会变更,甚至是跨省的,小编建议把毕业档案存放在户籍所在地的人才服务中心。户籍所在地是稳定不变的,这样无论以后在哪里工作,毕业档案都不需要再迁移,可以避免档案在迁移的过程中出现异常情况。
- 以上介绍的是比较常见的情况和对应的档案储存地点。当然还有一些不常见的职业情况和储存地点选择。例如在编教师的档案也可以存放在教育局等等。可供选择存放档案的地点还有人力资源和社会保障局,街道办事处等等。如果你无法判断应该把档案存在什么地方,你也可以咨询档案服务机构的工作人员。
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