在毕业之后大家肯定会将精力放在升学或者工作上，所以对于像个人档案这样的重要材料，大家可能并没有放在心上，有些同学的档案由学校老师帮忙托管到档案机构当中，那么可以保证它处于有效的状态，但是如果还有一些同学的档案流入到自己手中，而我们又没有及时处理的话，就很可能会导致其出现问题了。
根据规定档案绝对不能存放在自己手中，否则就会因为材料无法进行更新而失去作用，但是绝大多数同学由于在平时并不了解档案存放的相关知识，所以在自持档案已经出现问题的情况下，才知道这件事情。
档案在手中失效怎么办呢？
1、如果档案在自己手中失去了作用，那么大家必须想办法将问题解决有效的状态，比如有些同学的档案在保存过程当中虽然已经失效，但是材料并没有出现问题，那么大家可以在当地的人才市场进行激活。
2、不过大家在长时间存放档案的时候，有可能会造成档案袋损坏，或者是有些同学将其打开，而这样的操作将会导致档案立刻失去作用，并且由于材料已经暴露出来，如果大家处理不当，就容易造成部分材料的丢失或者个人信息泄露。
3、由于档案中的材料对于大家来说非常的重要，所以一旦造成部分材料丢失，大家必须进行补办而补办的流程非常复杂，有些同学可能就会遇到一些材料无法补办的情况，那么我们需要找到相关负责人，将问题解决或者是开具相关的证明材料。
档案就算没有流入到自己手中，大家也需要知道它究竟被存放在什么地方，否则就算它保持有效，可能也无法发挥出它的作用，那么如果大家不知道档案在什么地方的话，应该如何进行查询呢？
如何查询档案所在位置？
1、由于档案在毕业后，往往是由学校老师帮忙托管到相应的档案机构当中，所以大家在询问学校老师的情况下，可能会有一些有用的收获，甚至对于刚刚从学校毕业的同学来说，我们可以查询到档案转籍记录，这样我们就能够准确知道档案的接收单位了。
2、但是当我们从学校毕业较长时间之后，我们再前往学校进行查询，可能就会无功而返，在这种情况下大家可以委托办得爽档案服务机构的工作人员帮忙查询。
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