人事档案对我们每个人来说都是十分重要的,在很多关键的环节都需要,所以为了能够在需要的时候及时查询到,我们需要将人事档案存放在合理方便的地方。一般还没有毕业的学生的人事档案是放在学校存放的,已经毕业并且工作了的个人档案一般会存放在就业单位,但是也有部分企业单位没有保管人事档案的权限的情况,那么为了方便人们存管档案,现在全国各地的人才中心提供了保管档案的服务,今天小编就以香河人才中心怎么存档为例来讲个人档案在人才中心的存放。
香河人才中心存档
一般来说香河的小伙伴们把个人档案存放在人才中心是一个非常合理的选择,一旦放在自己手里或者将个人档案丢失就会造成很严重的后果。一般人才中心存档只要满足一定的条件都是可以办理个人档案的存放的。
香河人才中心存档需要准备什么?
办理人才存档要分不同的情况准备不同的材料,小编来讲解一下,不同身份的人去香河人才中心办理档案存放需要准备不同的材料:
- 如果是学生,小伙伴们一般需要准备身份证、报到证、毕业证的相关原件和复印件去学校档案管理部分办理档案的转寄,然后再去人才中心办理存档;
- 如果是已经工作的小伙伴,那么首先要看你是否是香河本地的户口,如果是本地的,只需要准备身份证和户口本就可以了;如果不是本地的户口,那么除了身份证和户口本,还需要准备与就业单位签订的就业合同以及缴纳的社保证明;
如果小伙伴们在香河人才中心办理存档的时候,遇到解决不了的问题,小编这里推荐小伙伴们可以咨询专业的档案机构,帮你及时解决问题,将档案合理存放。
档案一定要存放在人才中心吗?
肯定会有小伙伴们疑惑,我们的个人档案一定要存放在人才中心吗?小编不能给出肯定的回答,如果就业的单位有能力接收和存管档案的话,人事档案存放在就业单位也是可以的。当然,存放在人才中心也是有一定的优势的,首先人才中心提供了合理和安全的存放位置,可以及时查询;其次,存放在人才中心直接计算工龄,直接影响退休后退休金的发放;除此之外,如果小伙伴由于工作的调动转到其他城市,那么档案从人才中心进行转寄还是比较方便的。
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