近日九江的一位网友私信小编说他已经毕业两年了,一直不知道自己的档案放在哪里,该怎么去查询他的毕业档案。我相信有很多朋友和这个网友一样毕业之后一直都没有关注过自己的毕业档案,很多人觉得毕业档案也不重要,这是个错误的想法,虽然现在档案在我们生活中所起到的作用在不断降低,但不表明我们可以不重视我们的档案。
因为在我们之后想要考研究生或者公务员时,我们的档案会起到审核的作用,并且在计算工龄时,我们的档案也会起到至关重要的作用,所以一定要将我们自己档案的管理重视起来。那么接下来小编就给大家介绍一下毕业档案应该放在哪里?我们就以九江的这位网友为例,为大家介绍一下。
九江毕业生档案放哪
首先来解决一下大家的问题,毕业生档案放在哪?一般会有两个地方存放毕业档案,第一个自然就是毕业院校的档案室,但需要注意的是如果我们已经毕业,学校只会保留我们档案两年的时间,两年内我们需要就业,将档案迁移到我们的工作单位档案管理部门或者工作所在地的人才市场,如果两年内未就业或者忘记办理档案迁移的话,学校会将毕业档案流转到生源地的人才中心也就是我们经常说的户口所在地的人才中心,但也需要注意因为这种流转可能会造成档案丢失的情况,所以建议大家毕业之后还是需要及时将我们的档案自行迁移,不要等到学校流转以致档案丢失,这种情况虽然不多,但我们也需要以防万一,避免此类事件发生,如果档案丢失,进行补办也是需要一些流程,费时费力。
档案丢失怎么办
如果最后不小心造成档案丢失怎么办,我们首先需要冷静下来,携带个人证明材料前往毕业院校的档案室,找到档案管理的工作人员或者老师,向其沟通,仔细询问我们补办所需要的材料及方法,将丢失的个人档案进行补齐,所有的材料补齐结束,并且内容没有错误后,才可进行封装盖章。然后我们前往工作所在地或者户口所在地的人才中心申请一份调档函,将调档函交至院方档案室,我们的档案才会迁移到工作所在地或者户口所在地的人才中心,最后我们还需要前往调档函上标明的位置,进行档案激活及托管等业务。
以上就是我们毕业之后档案会放在哪里,并且如果档案丢失了我们该如何去做。希望大家保护好自己的档案安全,不要将档案丢失,这样的话很有可能对我们的人身及财产安全造成一定的影响。
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