个人档案固然是一份重要的文件，但是还有很多人都不知道他的重要作用，没有对档案进行良好的管理导致了有些网友根本就不知道档案放到了什么地点，还在四处查找关于档案的一些信息。如果想要找到个人档案进行使用，大家必须要将可能存档过的一些地点了解清楚。
然后再带上需要用到的证明文件对档案查询，很多人在查询了一番档案之后根本没有找到关于档案的任何线索，所以打算办理补办档案的手续，不过还是建议大家先详细的了解一下查询档案的方法确认档案处于丢失状态，再对档案进行补办也不迟。
在哪些情况下需要用到个人档案呢
1、之所以要对档案查询是因为比较紧急的情况下如果不能及时提供档案，会造成较大影响。
2、比如考研的时候如果通过了初试复试进入预录取阶段，无法提供档案信息给学校审核，就有可能会被取消录取资格。
3、在毕业之后有些人参加了公务员考试和事业单位考试，在通过面试之后我们需要提供档案进行政审。
4、如果政审环节不能提供档案信息完成审核，也会因为政治不合格导致自己此前所有的成绩作废。
5、在工作一定年限之后如果我们要报名参加职业资格证书考试，就要提供档案证明自己的学历和资历水平，而且在平时大家也要用档案办转正定级、评定职称的手续，很多事项的办理都离不开自己的个人档案。
如何查询自己的个人档案信息进行使用呢？
1、既然档案的作用如此丰富，我们在查询档案时还是要了解一下方法，建议大家在工作单位的人事部门和工作单位所在地的档案管理部门对档案查询。
2、如果在工作阶段去这些地点都没有找到个人档案，建议大家在选择去原户籍地的人才中心、人才市场或人社局对档案进行查询。
3、如果在工作单位以及原户籍地的这些地点都没有找到自己的个人档案，那么大家可以回到以前毕业的学校咨询是否有存档的记录。
4、因为有些毕业生毕业时间不超过两年，在学校也是有可能将档案找回的，在自己手中将档案找到的人员已经造成了档案成为死档，需要重新激活档案才能够正常的使用。
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