在工作中，我们往往面临许多需要调用档案、转移档案的情况，比如职称的转正评级和申请上报、就业落户、保险办理等各个方面。为什么档案如此重要，就在于其记录了个人从步入社会开始的身份和资质证明、体现了个人能力、履历和专业成就等，不可避免地与工资、福利、保障、升职等有千丝万缕的联系。
所以我们要反复强调工作档案的重要性，重点、首要地解读工作档案在哪里、工作档案如何查询的问题。本文将通过以下几点进行解说阐述：档案可以由机构和部门保存管理吗？档案可以由本人保存管理吗？档案管理中有哪些注意事项？遇到档案管理的问题要如何处理？
档案可以由机构和部门保管和管理吗？
如果你是应届毕业生，已经和你在济南的工作单位签订了就业合同，学校还是可以在就业前对档案进行保存和管理的。
如果你是工作几年的专业人士，在济南就业档案中会有两种情况：
- 第一种情况，目前的工作单位属于国家规定有权接收和管理档案的事业单位或企业，如、县级以上党政机关＼中央企业＼国有企业＼公务员单位等。这些工作单位可以接收和管理人事档案，在济南使用后，查询和检索档案更加方便。
- 在第二种情况下，工作单位无权接收和管理文件。如果受聘人的工作单位属于个体户、私营企业、私营企业或外资企业等。由于工作单位无法接收和管理作者在国内的档案，这些单位会将档案链接到济南当地人才市场或人才中心，集中接收和管理受聘人员的档案。
档案可以由本人保存管理吗？
无论是已经就职的学生还是员工都要记住，个人是不能保留自己的档案的，自己保留档案可能会导致档案失效或者成为死档，影响后续的就业。
档案管理中有哪些注意事项？
如果员工原工作单位没有档案接收和管理权限，那么员工需要咨询原工作单位当地的人才市场或人才中心，了解他的档案在哪里，或者他要去哪里。
如果员工原工作单位已不存在、发生或被取消，无法联系档案相关人员，则需要进一步查询或更换。
遇到档案管理的问题要如何处理？
如果遇到档案问题以及其他与学位证书、毕业证等证书相关的问题，自己很难解决，可以在办得爽档案管理网站中搜索或咨询，求助有经验的档案管理人员。
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