档案作为我们的个人证明文件，平时在不需要用到他的时候即使没有了解他存档的位置也没有太大的关系，但是在找到工作以后很多单位要么会要求大家提供档案信息，供人事部门了解过往的一些个人经历。要么是需要大家将档案直接存放在单位的人事部门进行统一的管理，所以在这样的状态下必须要提供给单位进行使用。
如果在单位需要用档案而我们无法提供档案，需要尽快对档案进行查找或者是补办，没有档案的情况下容易影响到自己在工作上的发展。下面就有关于查询档案的方法，还有处理档案丢失问题的一些措施，只要能够将档案找回。不论是办理工作中的手续还是办理生活中的手续都将方便许多。
档案可以发挥哪些重要的作用？
1、在参加工作以后可以使用档案办理评定职称以及转正定级的手续，还可以将办理完这些手续之后产生的新档案材料进行归档。
2、即使是工作多年的人员，偶尔也需要使用档案去参加职业资格考试，提供档案给考试主管部门审核个人学历和资历。
3、对于工作很多年即将办理退休手续的人员，就需要准备将自己的个人档案提交给人社局的工作人员审核工作年限，计算养老金数额。
4、档案除了可以在工作中起到作用以外，还可以在平时生活过程中用于办理出国的手续，少数人还得提供档案办理生育证明。
在哪些地点可以查询自己的档案信息？
1、虽然说有时候大家不知道档案放在了哪里，但并不意味着档案直接被弄丢了，我们可以先从原户籍地的人才市场或者人才中心尝试着查询自己的档案。
2、如果自己曾经毕业后签订过工作单位，可以去该单位所在地的人才中心或人才市场查询档案信息。
3、如果工作单位本身具备有存档的条件，可以在单位的人事部门查找自己的个人档案。
4、如果大家是参加的工作但是毕业的时间还没有超过两年，档案有可能还放在学校的档案管理部门并没有转递出去，可以在学校咨询一下档案的状态。
5、能够在学校找到档案，也可以提供给单位处理一些重要事项，以上就是在单位需要用到档案时无法找到档案的解决方法。
6、档案的作用相对比较丰富，还是要将它存档到自己所了解的档案管理部门进行管理。
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