有些同学可能会觉得非常奇怪，为什么从自己毕业的那一刻开始，档案并没有被保存到自己手中呢？在上学的时候老师明明告诉大家，档案将会一直跟随着我们发挥作用。
一、为什么档案不能在毕业的时候保存在自己手里呢？
1、档案中的材料在大家毕业之后依然需要进行更新，可是如果我们将其保存在自己手里的话，那么材料就无法进行更新了，于是材料就会出现一段时间的空白期，而按照规定空白期的时间，只要超过两年档案就无法正常使用了，所以我们在毕业的时候就绝对不能将它保存在自己手里。
2、而且在自己保管档案的过程当中，由于材料的真实性无法得到保障，所以在使用的过程当中也会出现问题，当然有些同学甚至会在保管的过程当中将个人档案拆开，这样的行为肯定会破坏档案的有效性。
3、被拆开的档案在大家保存的过程当中很容易出现部分材料的缺失，这样就会影响到大家以后的正常使用，而且在我们自己保管的过程当中也容易造成档案的丢失，在以后处理问题的过程当中，会给我们带来很大的麻烦。
所以当我们从学校毕业的时候，老师并没有将档案交给同学们自己去处理，可是正是因为这种情况而导致很多小伙伴并没有去关心档案的去向，结果在工作当中需要使用档案办理手续的时候，我们才想要去查询档案的具体位置。
二、我们的档案应该如何去查询具体的位置呢？
1、因为档案是学校老师帮忙处理的，所以大家可以前往毕业院校查询相关的情况，有些学校在帮助同学们处理档案的时候，会保存相关的记录，这样我们就能够知道档案的具体位置了，不过由于在转寄的过程当中也有可能会出现问题，所以大家必须前往接收单位查询档案是否保持有效。
2、而如果大家在学校并没有查询到相关的信息，在这种情况下，如果大家想要尽快把档案找回来的话，那么最好还是委托网上专业的代办机构帮忙处理，比如大家可以委托办得爽档案服务机构，他们将会为大家尽快查询到档案的下落。
作为重要的材料，我们一定要在平时重视个人档案的托管问题，千万不要等到我们需要使用的时候再去关心，到那个时候一旦造成了无法挽回的损失，我们再去后悔的话，也无济于事。
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