有一个很久没有联系过我的亲戚,前两天跟我说自己快要退休了,公司要求需要提供档案,统一办退休。但是自己找了一下,也不记得档案到底放在哪里了,所以遇到这种情况应该怎么办?所以今天就和大家讲一下,如果已经快要退休,需要去办退休的时候,档案应该怎么去查询办理。
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档案对退休有什么作用
很多人基本上没有重视过档案,基本到退休的时候才重视起来,因为人事档案是需要具有档案管理权限的单位才能进行保管,所以一般不会去接触到档案。而对于即将退休的人来说, 办理个人退休的时候,社保需要审核申请人的档案,如果遇到档案内材料不全的情况下,就无法审查视同缴费,工龄等问题,这样会影响到个人退休待遇的。
关于工龄认定,一般以参加工作时形成的审批登记材料记载的实际时间为依据。在材料中的招工表,报到证都可以作为视同工龄的认定材料,如果缺少这些材料的话,那就无法确认参加工作的时间,对社保缴费年限也有一定的影响。在进行退休年龄审批时,就不能完全确定缴费年限,那么退休金的确定也是有影响的。
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那档案丢失对退休有什么影响呢?
如果档案丢失了,需要尽快去补办,否则就不能办理退休年龄认定,就无法领取退休金。
档案是死档状态,那么档案的真实性就不能确定,这样在计算工龄的时候,会缺少好多年,这样也会影响养老金的计算,损失的是自己个人的利益非常的不划算。在需要用到档案办理退休的时候,一定要提前确定好自己档案在哪里,确定好档案的真实性,这样在审核的时候,就不会出现什么意外。
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去哪里查找自己的档案呢?
去原工作单位查询。有些工作单位是有档案管理权限的,比如国企,机关事业单位,如果之前在这种体制内工作过 可以去工作单位查询,如果在退休之前在这里上班,就可以直接找单位的档案管理处,按流程办理退休即可。
回户籍所在地的人才市场查看,许多人在毕业之后没有找到合适的工作,就会选择将档案留在学校,那么学校在两年之后将你的档案转移到户籍所在地的人才市场,而有的学生在毕业之后找到工作,不是体制内的工作,也会将自己的档案转移到户籍所在地的人才市场,所以回户籍所在地的人才市场查看也是一种重要方法,如果嫌跑的太麻烦,可以去官网上搜索电话咨询一下。
可以去学校,本科毕业之后学校会将我们的档案保存两年,然后在两年之后会寄走,可以找一下当初档案的流向,然后慢慢查找。
如果实在觉得比较麻烦,也找不到的话,就可以找专业的档案代办服务机构去查询,这里推荐办得爽专业档案代办服务机构,毕竟档案对退休来说是非常重要的,关系到领取退休金的事情,一定要保管好自己的档案,提前准备好相关材料。
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