有很多人对档案都只有一种模糊的印象对档案的调动却一无所知,很多人在毕业时对档案不够关注,到了使用档案的时候才明白它的重要性,这也导致了每年都有很多的毕业生在毕业以后发现自己的档案不知道放在哪里。
如果我们找不到自己的毕业档案,一定要尽快处理档案问题,否则就会影响到正常的工作,如果大家遇到了类似的情况可以按照下面的步骤进行处理。
一、档案可能在什么地方
1、我们可以先回到原先的毕业学校进行咨询,因为在我们毕业时学生是可以将学校存放在档案室免费保存两年的,在两年择业期内大家找到了合适的工作,学校就会将档案转移到我们的工作单位中。如果我们找不到工作,保存的时间超出了两年之后学校就会将档案退回到原户籍地。
2、如果大家在毕业多年以后不知道自己的档案在哪,就可以选择回原学校先查找转递记录,学校找不到再按照档案的转递记录记录的地址进行查找。
3、我们可以去人才交流中心寻找自己的档案,因为很多人的档案在找到工作以后是由学校进行转递的,可能会选择将档案存放在工作单位所在地的人才交流中心,或者是原户籍地的人才交流中心。
4、大家在找到了自己的档案之后,要记得及时的将档案转移到现在工作单位所在地的人才交流中心进行托管。
二、我们在寻找自己的档案时实在找不到档案在哪该怎么办
1、我们在寻找自己的档案后实在找不到在哪,也就说明我们的档案很大概率是已经丢失了,需要重新将档案中的材料进行补办,建立新的档案才能够正常使用。
2、在补办档案之前,我们需要先让原先的工作单位出具一份档案丢失证明,记得要单位为我们盖上公章,让档案丢失证明产生作用。
3、我们带上自己的档案丢失证明,回到自己原先的毕业院校中去补办学籍档案材料,大家在家学籍档案材料补办期限之后,一定要仔细检查一番,确保自己的毕业生登记表、入学通知书、各科成绩、奖惩材料等重要信息补办齐全了,然后再选择让学校帮我们盖章之后放入档案袋来封口。
4、大家再将档案托管到人才中心或人才市场等地,毕业时档案虽然短时间内无法体现它的作用,但我们通过以上内容也了解到了补办档案是十分麻烦的,即使大家现在用不上档案,但为了避免在今后遇到档案问题还是要将档案进行妥善保管。
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