在我们的日常工作和生活中人事档案起着非常重要的作用,它记录了我们的个人学历身份等情况,是工作后期比较重要的证明材料,如果我们需要将自己的人事档案进行调转该如何处理呢?
一、人事档案调转需要注意哪些事项
1、人事档案在调转的时候需要一份接收单位开具的人事档案商调函。
2、该单位必须要拥有人事管理权,否则档案无法调转出来。
3、在调转自己的人事档案之前,一定要先提前联系好接收自己档案的机构,了解开具调档函需要用到的材料,将这些材料准备好,同时在与原先的存档单位确认档案的调出手续,最后让原来的存档单位将档案转递到新的存档地点就可以。
二、人事档案在调转时,户口要迁移吗?
1、档案的调转和户口并没有必然关系,因为户口的迁移是由公安机关的户籍科所负责的,需要由迁入地以及迁出地的相关部门审核通过以后才能办理户口的迁移,所以他的难度复杂度会比档案困难很多。
2、档案在调转时一般只需要开具人事档案的商调函就能办理调转手续。
三、在处理人事档案的调转手续时可以找人帮忙吗?
1、如果我们在办理自己的人事档案调转的手续时没有时间处理,是可以找自己的朋友帮助自己转移档案的,但在处理自己的档案时需要先自己填写一份委托申请书,然后再将委托申请书交给朋友,让朋友带上他自己的身份证原件办理转移人事档案的相关手续。
2、我们在找人帮助自己处理档案的调档手续时,也可以直接找到一些第三方的人事代理机构,因为很多第三方的人事代理机构都会提供处理档案的一些服务,那么人事档案的调转服务自然也包含在内。大家在寻找人事代理机构的时候,只要找到当地规模比较大办事靠谱一些的就可以。
四、人事档案的作用有哪些
1、人事档案的作用很多,最明显的作用就是我们在工作中办理转正定级和职称评定的手续时,需要用到档案将更新的工作材料归档进去。
2、在工作多年以后,如果我们到了退休的年纪需要办理退休的手续,就需要用到档案来计算养老金核定工龄。
人事档案对我们的作用是非常重要的,大家在处理自己的人事档案时一定要谨慎一些,因为档案的作用非常重要,上面大家也可以对档案的作用进行初步的了解,而且档案的作用远不止于此。
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