档案虽然不会被放在我们个人手中保管,但其实关于档案的存放,我们个人是有决定权的,并且各种调档、存档手续也是依据档案持有人的意愿执行的。所以,如果你不知道自己的档案存放在了哪里,那么你首先需要梳理自己的档案流通历史,找出可能存放的单位。当然,在此之前,我们也需要了解,具备档案管理的资格的单位有哪些?
一、山东省个人档案存放在哪里?
根据档案管理规定,具备档案管理资格的单位有:
- 国企、机关事业单位,这些单位会设置专门的档案室,用于存放、管理本单位或者下级单位的员工的档案,并且也能依据档案出具各种证明等;
- 人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场,这些单位是面向大众的,也就是说几乎所有的人都能将档案放在这里,但人才中心、人才市场可能对学历会有要求,比如有些只接受大专以上的学历的档案;
- 学校、留学生服务中心等,这些地方是专门存储学生档案的,比如毕业生在毕业后可以把档案放在学校保管,学校会为毕业生提供为期两年的免费保存服务。
二、怎么查询自己的档案在哪里?
通过以上内容,我们能够了解档案的存放单位有哪些,接下来就需要梳理自己的人生轨迹,或者说是档案流通轨迹,找到档案查找的切入点。
人事档案查询可以这样做:
- 从自己毕业时的档案流向开始查询,大部分档案都是由学生档案转变成人事档案的,毕业时学籍档案会从学校流出,被托管到以上档案管理单位,并且档案流通都是有记录可以查询的,所以如果你实在不知道自己毕业后档案被托管到了哪里,就可以从学校查起,看能否查到档案转出记录;
- 回自己的工作单位查找,如果可以确定档案在毕业时的流出没有问题,就可以根据自己的工作经历,依次去自己工作过的单位或者单位所在地的人力资源与社会保障局等单位去查找;
- 回户籍所在地查找,如果自己没有好好处理自己的档案,比如毕业时把档案留在学校,没有办理托管手续,则学校会自行把档案整理好以后,寄回到毕业生原籍,接收单位一般是原籍的教育局或者就业指导中心等。
如果以上方法都不能查到自己的档案,就要考虑补办档案了。
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