小编大学毕业的时候,不知道个人档案有什么用,就没有把档案放在心上,结果后来办理事情需要用的时候,根本不知道自己的个人档案在哪里,可是花费了很多时间去处理个人档案的事情,又麻烦别人,自己又累得要死。是不是也有一些人和小编一样,上学的时候不明白档案的重要性,等到毕业了,也不管自己的个人档案,直到有事情要用的时候才慌慌张张地找个人档案,却完全不知道档案在哪里?下面,小编就用自己的经验告诉大家,档案不知道放哪里了该怎么办。
档案在自己手里不见了
大家可以先回想一下,个人档案有没有放在自己手里,然后被自己不知道放在了哪里。
- 如果在自己手里,这种情况可以先在家里可能存放的地方找一下。如果时间太长了,就不必找了,因为个人档案放在自己手里超过一年就会变成“死档”,找到了也没有用。
- 如果找不到,或者时间太久导致变成了“死档”,只能申请补档,回毕业高校重新办理档案。
档案不在自己手里
如果你从来没有见过自己的个人档案,也没有将档案私自放在手里,不知道个人档案到底在哪里,那么,可以参考一下几个解决方案:
- 和毕业学校联系。由于要记录学生的在校学习情况,所以我们的个人档案都是跟随我们的学习生涯的。从小学,到中学,再到大学,这些学习历程都会记录在个人档案里面,由学校纪录保存。所以,我们可以先和毕业的大学联系,找到学校的档案管理处,让负责的老师帮忙找一下,学校是否有我们的个人档案。对于没有找到工作的毕业生,有的学校会帮忙暂存个人档案。
- 学校没有的话,就和户籍所在地的人才交流中心联系,咨询一下。通常学校对于毕业生没有主动调走的个人档案,会进行处理,一般是退回至户籍所在地的人才交流中心。可以在网上搜一下自己户籍所在地的人才交流中心的电话,然后打电话过去询问,让工作人员帮忙处理。
- 人才交流中心还是没有的话,那就只能去联系自己工作过的企业,问一下公司的人事,有的企业可以接收个人档案,工作后,个人档案可能会调到公司存放。这种个人档案等文件资料一般属于公司的人事管理,找人事咨询就好了。
- 最后,如果以上都咨询过了,还是不知道个人档案在哪里,那大概率是档案已经遗失,需要申请补档,重新办理个人档案。
小编提醒大家,个人档案对我们来说很重要,也许你暂时用不上,但是日后要考研、出国、政审都是需要个人档案办理相关人事资料的。如果不知道自己的个人档案在哪里,就会和小编一样,到处问,到处找,最后还可能找不到,需要办理事情的时候,不得不去补办,真的又累又耗时。所以,大家毕业了一定要把个人档案保管好,如果自己没时间处理档案的事情,可以找一个靠谱的档案管理机构托管,既不担心档案遗失损坏,又可以想用的时候立马就用,简直是一举两得。
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